Importância ea necessidade de manutenção de registros para todas as empresas pessoais


Quão bem você manter registros financeiros e outras atividades contabilidade determinar o quão bem você está no controle de seu negócio e quão bem o seu negócio é estruturado. Se você gosta de manter registros para o seu negócio ou não, e se você tem os recursos para fazê-lo ou não, a lei exige que os livros adequados ser mantidos por todas as atividades de negócios em todos os países.

A principal razão pela qual a lei exige que a contabilidade é mostrar transparência e manter o negócio em foco em todos os momentos. contabilidade adequada pode fornecer respostas para as seguintes questões de negócios:

Manutenção de registros para todas as empresas



  • Qual é o valor total de seu negócio?
  • Qual é o lucro médio realizado de seu negócio?
  • Quanto é que os devedores devem o negócio como uma entidade?
  • Quanto custa o seu negócio deve a credores e os bancos?
  • Quanto imposto deve o seu negócio pagar de volta para o governo?

Você precisa de um contador para a contabilidade adequada

Enquanto é bom para manter registros de negócios pessoais por si mesmo, deve-se notar que a sua empresa ainda não pode se sustentar, se você não pode dar ao luxo de contratar um contador profissional para ajudar com a contabilidade. Um contador é treinado e capaz de "estabelecer um sistema de manutenção de registros adequados às necessidades e tamanho do seu negócio particular."

Importância da prática efetiva manutenção de registros para o seu negócio

A principal razão pela manutenção de registros é essencial para o seu negócio é porque ele apresenta a verdadeira saúde financeira do seu negócio. Banqueiros precisam ver seus livros financeiros e estar satisfeito com ele para lhe conceder um empréstimo; e coletores de impostos, potenciais parceiros e investidores, bem como parentes precisa saber os registros de seu negócio de emprestar-lhe dinheiro ou ser parte de seu negócio. Os fornecedores também pode querer saber a sua informação de contabilidade antes de estender suprimentos a crédito a você.

Os potenciais investidores, coletores de impostos, e os banqueiros vai querer entender o seguinte registro manter as informações sobre o seu negócio:

  • valor financeiro do seu negócio
  • Lucros e perdas, bem como as receitas e despesas
  • passivos estimados e que o negócio deve a credores
  • Sistema de manutenção de registros utilizado e sua eficácia
  • despesas gerais de funcionamento da empresa diariamente, base semanal ou mensal


Sistemas de opções de manutenção de registros abertos para as pequenas empresas

  • serviços de folha de pagamento: Isso reflete salários a empresa paga aos empregados, bem como a si mesmo.
  • Saldo de caixa: O proprietário da empresa deve saber a quantidade de saldo de caixa por semana para saber se as despesas e salários negócios, bem como os gastos imprevistos podem ser atendidas.
  • Contas recebíveis: Este é o crédito devido a negócios por parte dos credores e clientes. Sabendo isto irá permitir que o empresário para saber quando a oferecer créditos, cobrar dívidas, e cobram juros a cobertura do crédito.
  • Contas a pagar: Este é o oposto de contas a receber - a quantidade que você está devido a outros indivíduos e empresas.
  • registros de inventário: Uma conta devidamente documentada de produtos do negócio ', suprimentos, registros de venda, e estoques em depósito para permitir o proprietário entender a posição de coisas em todos os momentos.

Quem deve ajudar com os procedimentos de contabilidade?

Você pode manter os registros por si mesmo se você tem um negócio muito pequeno. Você pode encarregar um dos seus funcionários para a tarefa. Você pode contratar um contador para fazer isso. Você pode contratar uma empresa de auditoria externa para ajudar. Você pode esculpir um departamento de finanças para supervisionar esta necessidade.


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