一个小企业指南信用控制


我们要共享的思想报价, 说:“营业额是虚荣. 利润是理智. 现金是现实“。

最后的想法, 现金是现实, 就是为什么信用控制是非常重要的. 这一点尤其重要,如果你是一个小企业主,因为现金是与贵公司的日常的日常运作的增长至关重要.

为什么管理现金流的重要?

首先第一件事情, 什么是现金流? 它归结为流入流出与. 现金流是指进入您的企业的钱和出去的钱. 为了让你的潜在, 想想来讲现金流:

  • : 你的公司是个好地方; 流动性资产都在增加,因此您可以解决任何债务,并在您的企业进行再投资, 以及计划经济和安心
  • : 你的公司是一个负面状态; 流动性资产会减少,您无法偿还债务在您的企业进行再投资


小型企业指南信用控制

重点是, 如果您在付款前把您的企业清偿债务, 这可能意味着你的标题为资金周转困难,如果你已经不存在.

为了保持成功的现金流, 你要明白,是怎么回事了关于您的来电现金的预期现金的时间之间的关系. 最重要的一步就是做 现金流预测. 意即, 通过以诚实和客观的评价开始管理现金流. 意即, 计算成本的准确估计有关运行你的业务销售投影. 当规划, 检查你的盈利能力,并让您的河畔业务赚取合理的利润.

想想,当你购买的商品, 当你付出的工作人员和材料, 然后比较,当你问你的客户要为你的服务和产品,. 拥有良好的现金流意味着你能够生成和使用现金.



正确的发票

一旦你建立了一个可靠的计划来管理现金流, 确保你有你的销售过程中的所有基本组成部分到位.

问问自己以下几个问题. 你发送发票? 订单后多久你给他们? 你发送发票到右侧邮件地址。? 你解决发票给合适的人? 你说出你的付款条款, 如“支付到期 15 发票上的日子”? 在发票上您的银行资料?

有了适当的发票, 你应该用勤奋很快发出发票, 指定付款方式, 并强调慢利息将收取逾期发票付款人. 尽可能透明.

与供应商合作的一部分,它让你的公司尽可能顺利运行, 是要找到那些尊重您的业务需求的合作伙伴. 建立与您要使用工作的人保持良好的关系. 你做生意的人通常会接受及时,完整的发票,但没有参数和支付将按照.



订单

一些客户都会有复杂的额外层在他们的订单和发票, 如, 与采购订单. 采购订单是采购商和供应商之间的法律约束力的文件进行沟通以一定的价格购买商品的协议. 此文档包括等数量的元件, 项目编号, 产品描述, 和定价.

收到订单时,买方是否需要采购订单数量经常检查. 最重要的是, 确保你向后合作,以确保这些费用相对于计算您的现金流. 你花了多少钱? 如果是由于支付? 这些因素会影响您的现金流.

追逐支付

不要害怕问你的客户付款时,它的原因. 这可能会不舒服, 特别是如果你预先支付提供的商品和服务. 然而, 有些客户可能只需要一个温柔的提醒. 事实上, 大型企业欣赏这些签到, 这可能是提高销售额的好机会. 只要确保你不是在充满敌意的方式接近这种情况下,具有战略性它.

您可以发送电子邮件作为任何未付发票的提醒到期之前. 这将帮助你避免延误时,他们支付,他们碰巧之前冲洗出来的任何问题. 准备和计划应对这些挑战, 并确保这是在规划阶段考虑,当评估您的业务代表.

之后, 请确保你的需求是什么你理所当然. 这是远不如尴尬,要求支付比它要求额外的信用时,你可以不支付你的供应商.

如果您发现大多数支付迟到, 你需要重新评估你的开票流程,并制定战略如何得到报酬更快.

有时, 你需要采取进一步的事情, 这可能意味着使用债务追偿代理人和律师. 但是,这是另一 博客.


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