想想你上次的会议. 是否富有成效? 您是否觉得自己是诉讼程序的重要组成部分? 结束后你有没有拿走任何有价值或可操作的东西? 我愿意打赌你对这些问题中的至少一个回答“不”.
会议的名声很差，因为其中很多都是浪费时间. 一项调查 500 officebroker.com 的办公室工作人员 发现英国员工花费大约 16 每周开会时间, 和 25 那段时间的百分比 (关于 4 小时) 被浪费了. 那么我们该如何改变呢?
这是您在计划下一次会议时要牢记的注意事项列表，以便您有一个充实的, 高效的会话.
准备工作
任何值得参加的会议都需要准备工作: 你需要坐下来，准确地想象你想从中获得什么. 匆忙召开的会议不会达到预期效果的一半.
做 制定会议议程: 写下你召开会议的原因, 谁需要参与, 以及你想从会议中获得什么. 创建议程模板以节省计划定期会议的时间.
别 匆忙完成这个过程. 如果你最终组织了一个草率的会议，目标模糊，与会者并不真正需要在那里, 你阻碍了生产力.
定时
这是任何会议最重要的方面之一. 工作时间已经是宝贵的商品, 所以你必须让你的会议保持简洁，这样每个人都可以回到他们手头的实际任务上.
做 指定计时员, 特别是对于长时间或特别复杂的会议. 这将有助于保持团队的动力和专注, 尤其是在那些周五下午的会议上，这些会议经常变成集体思考即将到来的周末做什么.
别 加班. 即使您的既定目标没有实现, 按时结束并重新评估. 了解事情在哪里误入歧途，以便您更好地为下一次做准备.
虚拟会议
现代工作场所已经开始依赖虚拟通信, 越来越多的公司正在意识到视频会议技术的便利性. 网络摄像头和屏幕共享功能有助于使这些会议更易于访问和高效.
做 明智地使用静音, 尤其是在没有视频的电话会议上. 虽然附近的建筑工作或其他员工谈话的喋喋不休并不是通话中的其他人都想听到的, 过度使用静音按钮会分散您对会议的注意力. 在面对面的会议中, 你永远不会进行旁白, 在房间里走动或一心多用. 使用静音按钮可能会导致分心并阻止热闹, 富有成效的会议.
别 把任何人排除在外. 确保通话中的每个人都在讨论中发挥积极作用 (这应该在您的会议议程中列出). 这将有助于连接参与者并营造团队氛围, 这在虚拟会议中尤为重要. 你不希望任何人静静地坐着，感到被冷落.
之后
在执行富有成效的会议时，总结工作与准备工作一样重要.
做 创建会议后续行动. 包括所讨论内容的简短摘要, 取得了什么成就, 以及下一个需要发生的事情.
别 忘记包括可操作的点. 将任务分配给个人并设置截止日期，以确保会议不会浪费时间.
尽管组织一次成功的会议似乎需要做很多工作, 如果你努力, 这将是值得的. 按照这些简单的步骤，每次会议邀请进入您的收件箱时，您都不必翻白眼.