一個小企業指南信用控制


我們要共享的思想報價, 說:“營業額是虛榮. 利潤是理智. 現金是現實“。

最後的想法, 現金是現實, 就是為什麼信用控制是非常重要的. 這一點尤其重要,如果你是一個小企業主,因為現金是與貴公司的日常的日常運作的增長至關重要.

為什麼管理現金流的重要?

首先第一件事情, 什麼是現金流? 它歸結為流入流出與. 現金流是指進入您的企業的錢和出去的錢. 為了讓你的潛在, 想想來講現金流:

  • : 你的公司是個好地方; 流動性資產都在增加,因此您可以解決任何債務,並在您的企業進行再投資, 以及計劃經濟和安心
  • : 你的公司是一個負面狀態; 流動性資產會減少,您無法償還債務在您的企業進行再投資


小型企業指南信用控制

重點是, 如果您在付款前把您的企業清償債務, 這可能意味著你的標題為資金周轉困難,如果你已經不存在.

為了保持成功的現金流, 你要明白,是怎麼回事了關於您的來電現金的預期現金的時間之間的關係. 最重要的一步就是做 現金流預測. 意即, 通過以誠實和客觀的評價開始管理現金流. 意即, 計算成本的準確估計有關運行你的業務銷售投影. 當規劃, 檢查你的盈利能力,並讓您的河畔業務賺取合理的利潤.

想想,當你購買的商品, 當你付出的工作人員和材料, 然後比較,當你問你的客戶要為你的服務和產品,. 擁有良好的現金流意味著你能夠生成和使用現金.



正確的發票

一旦你建立了一個可靠的計劃來管理現金流, 確保你有你的銷售過程中的所有基本組成部分到位.

問問自己以下幾個問題. 你發送發票? 訂單後多久你給他們? 你發送發票到右側郵件地址。? 你解決發票給合適的人? 你說出你的付款條款, 如“支付到期 15 發票上的日子“? 在發票上您的銀行資料?

有了適當的發票, 你應該用勤奮很快發出發票, 指定付款方式, 並強調慢利息將收取逾期發票付款人. 盡可能透明.

與供應商合作的一部分,它讓你的公司盡可能順利運行, 是要找到那些尊重您的業務需求的合作夥伴. 建立與您要使用工作的人保持良好的關係. 你做生意的人通常會接受及時,完整的發票,但沒有參數和支付將按照.



訂單

一些客戶都會有複雜的額外層在他們的訂單和發票, 如, 與採購訂單. 採購訂單是採購商和供應商之間的法律約束力的文件進行溝通以一定的價格購買商品的協議. 此文檔包括等數量的元件, 項目編號, 產品描述, 和定價.

收到訂單時,買方是否需要採購訂單數量經常檢查. 最重要的是, 確保你向後合作,以確保這些費用相對於計算您的現金流. 你花了多少錢? 如果是由於支付? 這些因素會影響您的現金流.

追逐支付

不要害怕問你的客戶付款時,它的原因. 這可能會不舒服, 特別是如果你預先支付提供的商品和服務. 然而, 有些客戶可能只需要一個溫柔的提醒. 事實上, 大型企業欣賞這些簽到, 這可能是提高銷售額的好機會. 只要確保你不是在充滿敵意的方式接近這種情況下,具有戰略性它.

您可以發送電子郵件作為任何未付發票的提醒到期之前. 這將幫助你避免延誤時,他們支付,他們碰巧之前沖洗出來的任何問題. 準備和計劃應對這些挑戰, 並確保這是在規劃階段考慮,當評估您的業務代表.

之後, 請確保你的需求是什麼你理所當然. 這是遠不如尷尬,要求支付比它要求額外的信用時,你可以不支付你的供應商.

如果您發現大多數支付遲到, 你需要重新評估你的開票流程,並制定戰略如何得到報酬更快.

有時, 你需要採取進一步的事情, 這可能意味著使用債務追償代理人和律師. 但是,這是另一 博客.


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