Kepentingan dan Keperluan of Record-Keeping Untuk Semua Perniagaan Peribadi


Bagaimana anda menyimpan rekod kewangan dan aktiviti simpan kira lain menentukan bagaimana baik anda berada dalam kawalan perniagaan anda dan bagaimana perniagaan anda adalah berstruktur. Sama ada anda suka menyimpan rekod untuk perniagaan anda atau tidak, dan sama ada anda mempunyai sumber untuk melakukannya atau tidak, undang-undang menghendaki bahawa buku-buku yang betul diteruskan untuk semua aktiviti perniagaan di semua negara.

Sebab utama mengapa undang-undang memerlukan simpan kira adalah untuk menunjukkan ketelusan dan menjaga perniagaan dalam fokus pada setiap masa. simpan kira yang betul boleh memberikan jawapan kepada soalan-soalan perniagaan berikut:

Penyimpanan Rekod Untuk Semua Perniagaan



  • Berapakah jumlah bernilai perniagaan anda?
  • Apakah keuntungan purata sedar dari perniagaan anda?
  • Berapa banyak yang penghutang berhutang perniagaan sebagai satu entiti?
  • Berapakah perniagaan anda berhutang kepada peminjam dan bank-bank?
  • Berapa banyak cukai perniagaan anda perlu membayar balik kepada kerajaan?

Anda memerlukan akauntan untuk simpan kira yang betul

Walaupun ia adalah ok untuk menyimpan rekod perniagaan peribadi sendiri, ia perlu diambil perhatian bahawa perniagaan anda tidak boleh lagi mengekalkan sendiri jika anda tidak mampu untuk mengupah seorang akauntan profesional untuk membantu dengan simpan kira. Seorang akauntan terlatih dan mampu "mewujudkan sistem penyimpanan rekod yang disesuaikan dengan keperluan dan saiz perniagaan tertentu anda."

Kepentingan berkesan amalan penyimpanan rekod untuk perniagaan anda

Penyimpanan rekod Sebab utama adalah penting untuk perniagaan anda adalah kerana ia memberikan kesihatan kewangan sebenar perniagaan anda. Bankers perlu melihat buku kewangan anda dan berpuas hati dengan ia untuk memberikan anda pinjaman; dan pemungut cukai, rakan kongsi dan pelabur berpotensi, dan juga saudara-mara perlu tahu rekod perniagaan anda untuk meminjam wang atau menjadi sebahagian daripada perniagaan anda. Pembekal juga mungkin ingin tahu maklumat simpan kira anda sebelum melanjutkan bekalan secara kredit kepada anda.

bakal pelabur, pemungut cukai, dan bank-bank akan mahu memahami berikut penyimpanan rekod maklumat tentang perniagaan anda:

  • bernilai kewangan perniagaan anda
  • Untung rugi kenyataan serta hasil dan perbelanjaan
  • Anggaran liabiliti dan apa perniagaan itu berhutang pemiutang
  • Sistem penyimpanan rekod yang digunakan dan keberkesanannya
  • kos overhed menjalankan perniagaan pada setiap hari, setiap minggu atau setiap bulan


Sistem pilihan penyimpanan rekod terbuka kepada perniagaan kecil

  • perkhidmatan Payroll: Ini mencerminkan gaji perniagaan itu membayar kepada pekerja dan juga kepada dirinya sendiri.
  • Baki tunai: Pemilik perniagaan perlu tahu jumlah baki tunai setiap minggu untuk mengetahui sama ada perbelanjaan perniagaan dan gaji serta perbelanjaan yang tidak dijangka dapat dipenuhi.
  • akaun belum terima: Ini adalah kredit yang terhutang perniagaan dengan pemiutang dan pelanggan. Mengetahui ini akan membolehkan usahawan untuk tahu bila untuk menawarkan kredit, mengumpul hutang, dan mengenakan kepentingan untuk menampung pinjaman.
  • akaun belum bayar: Ini adalah bertentangan dengan akaun belum terima - jumlah yang anda berhutang kepada individu dan perniagaan lain.
  • rekod inventori: Akaun didokumenkan dengan betul produk perniagaan ', bekalan, rekod jualan, dan stok gudang untuk membolehkan pemilik memahami kedudukan perkara pada setiap masa.

Siapa yang perlu membantu dengan prosedur simpan kira?

Anda boleh menyimpan rekod oleh diri sendiri jika anda mempunyai perniagaan yang sangat kecil. Anda boleh menegur salah satu pekerja anda untuk tugas. Anda boleh menyewa seorang akauntan untuk melakukannya. Anda boleh menyewa sebuah firma audit luar untuk membantu. Anda boleh mengukir satu jabatan kewangan untuk menyelia keperluan ini.


Tinggalkan pesanan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *