en son yaptığın görüşmeyi düşün. verimli miydi? Kendinizi sürecin hayati bir parçası gibi hissettiniz mi?? Bittikten sonra değerli veya işlem yapılabilir herhangi bir şeyi aldınız mı?? Bu sorulardan en az birine 'hayır' cevabı verdiğinize bahse girerim.
Toplantılar kötü bir şöhret kazandı çünkü çoğu zaman kaybı. bir anket 500 officebroker.com tarafından ofis çalışanları İngiltere çalışanlarının etrafta harcadıklarını buldu 16 toplantılarda haftalık saat, ve 25 o zamanın yüzdesi (hakkında 4 saatler) öldü. peki bunu nasıl değiştirebiliriz?
İşte bir sonraki toplantınızı planlarken aklınızda bulundurmanız gereken yapılacaklar ve yapılmayacakların bir listesi, böylece tatmin edici bir şekilde sahip olabilirsiniz., verimli oturum.
hazırlık çalışması
Sahip olmaya değer herhangi bir toplantı hazırlık çalışması gerektirir: Oturup bundan tam olarak ne elde etmek istediğinizi görselleştirmeniz gerekiyor.. Aceleyle bir araya getirilen bir toplantı, olabileceğinin yarısı kadar verimli olmayacaktır..
Yapmak toplantı gündemi yapmak: toplantıyı neden düzenlediğinizi yazın, kimin karışması gerekiyor, ve seanstan ne elde etmek istediğinizi. Düzenli toplantılar için zaman planlaması yapmak için bir gündem şablonu oluşturun.
yapma bu süreçte acele et. Sonunda, orada olması gerekmeyen belirsiz hedefler ve katılımcılarla özensiz bir toplantı yaparsanız, üretkenliği engelliyorsun.
Zamanlama
Bu, herhangi bir toplantının en önemli yönlerinden biridir.. Çalışma süresi zaten değerli bir metadır, herkesin elindeki asıl görevlerine geri dönebilmesi için toplantılarınızı kısa ve öz tutmalısınız..
Yapmak bir zaman tutucu tayin etmek, özellikle uzun veya özellikle karmaşık bir toplantı için. Bu, grubun yönlendirilmesine ve odaklanmasına yardımcı olacaktır., özellikle de yaklaşan hafta sonu için ne yapılması gerektiği konusunda toplu bir düşünceye dönüşen Cuma öğleden sonra toplantıları sırasında.
yapma fazla mesai yapmak. Belirlediğiniz hedeflere ulaşılmamış olsa bile, zamanında bitirin ve yeniden değerlendirin. Bir sonrakine daha iyi hazırlanabilmek için işlerin nerede yanlış gittiğini öğrenin.
sanal toplantı
Modern iş yeri sanal iletişime bağımlı hale geldi, ve daha fazla şirket video konferans teknolojisinin rahatlığını fark ediyor. Web kameraları ve ekran paylaşımı özellikleri, bu toplantıların daha erişilebilir ve üretken olmasına yardımcı olur.
Yapmak sessizliği akıllıca kullan, özellikle videosuz bir konferans görüşmesinde. Yakındaki inşaat işlerinin gürültüsü veya diğer çalışanların konuşmalarının gevezeliği, görüşmedeki herkesin duymak istediği bir şey olmasa da, sessiz düğmesinin aşırı kullanılması, toplantıdan odağınızı uzaklaştırabilir. Yüz yüze görüşmede, asla yan konuşmalara devam etmeyeceksin, oda veya çoklu görev hakkında hareket edin. Sessiz düğmesinin kullanılması dikkatin dağılmasına neden olabilir ve canlı bir, gerçekleşen verimli toplantı.
yapma kimseyi dışarıda bırakmak. Görüşmedeki herkesin tartışmada aktif bir role sahip olduğundan emin olun. (Bu, toplantı gündeminizde ana hatlarıyla belirtilmelidir.). Bu, katılımcıları birbirine bağlamaya ve bir ekip atmosferi yaratmaya yardımcı olacaktır., sanal bir toplantıda özellikle önemli olan. Kimsenin sessizce oturmasını ve dışlanmış hissetmesini istemiyorsun.
Sonrasında
Verimli bir toplantı yürütme söz konusu olduğunda, tamamlama çalışmaları hazırlık çalışmaları kadar önemlidir.
Yapmak toplantı için bir takip oluştur. Tartışılanların kısa bir özetini ekleyin, ne elde edildi, ve bir sonrakinde ne olması gerekiyor.
yapma eyleme geçirilebilir noktaları eklemeyi unutmayın. Toplantının zaman kaybı olmamasını sağlamak için kişilere görevler atayın ve bir son tarih belirleyin.
Başarılı bir toplantıyı bir araya getirmek çok iş gibi görünse de, eğer çaba harcarsan, buna değecek. Bu basit adımları izleyin ve bir toplantı daveti gelen kutunuza her geldiğinde gözlerinizi devirmek zorunda kalmazsınız..
sıradaki kesin fiyatı tahmin etmenin hiçbir garantisi yoktur. Pavel Danilyuk itibaren Pexels