A Small Business Guide til kredittkontroll



Vi deler et tilbud for tanken, at “Omsetning er tomhet. Profitt er tilregnelighet. Cash er virkelighet.”

Den siste forestillingen, kontanter er virkeligheten, Derfor kreditt kontroll er viktig. Dette er spesielt relevant hvis du eier en liten bedrift, fordi penger er avgjørende for veksten av din bedrift og dag-til-dag operasjoner.


Hvorfor er administrerende kontantstrøm viktig?

First things first, hva er kontantstrømmen? Sin kommer ned til tilsig versus strøm. Kontantstrøm refererer til de pengene som kommer inn i virksomheten, og pengene som går ut. For å gi deg prospektive, tenke på kontantstrømmen i form av:

  • positiv: selskapet er i en god plass; likvide midler er økende, slik at du er i stand til å avgjøre eventuelle gjeld og reinvestere i din virksomhet, samt plan økonomisk og ha fred i sinnet
  • Negativ: selskapet er i en negativ tilstand; likvide midler er synkende, og du ikke klarer å gjøre opp gjeld for å reinvestere i din virksomhet

Small Business Guide til kredittkontroll


Poenget er, hvis virksomheten er settling gjeld før du tar i utbetalinger, Dette kan bety at du er på vei for kontantstrøm problemer-hvis du ikke er der allerede.

For å opprettholde vellykkede kontantstrømmer, du trenger for å forstå forholdet mellom tidspunktet for kontanter som kommer ut i forhold til dine forventninger til innkommende kontanter. Det viktigste er å gjøre en kontantstrøm projeksjon. Dette betyr, administrerende kontantstrøm ved å starte med en ærlig og objektiv evaluering. Dette betyr, beregne et nøyaktig anslag over kostnadene for å drive virksomheten i forhold til salgs projeksjon. ved planlegging, sjekke lønnsomhet og gjøre sur din bedrift er å tjene en rimelig fortjeneste.

Tenk på når du kjøper varer, materialer og når du betaler ansatte, og deretter sammenligne det med når du spør kundene til å betale for dine tjenester og produkter. Å ha en god kontantstrøm betyr at du er i stand til å generere og bruke kontanter.

riktig fakturering

Når du har etablert en solid plan for å styre kontantstrømmen, sørg for at du har alle de grunnleggende deler av salgsprosessen på plass.

Spør deg selv følgende spørsmål. Skal du sende fakturaer? Hvor snart etter ordre sender du dem? Du skal sende fakturaen til høyre postadresse? Er du adressering fakturaen til rett person? Har du oppgi betalingsvilkårene, som “betaling skyldes i 15 dager”på fakturaen? Er din bankinformasjon på fakturaen?

Med riktig fakturering, du bør være flittig med å sende ut fakturaer raskt, oppgi betalingsalternativer, og understreke å bremse betalere at interessen vil bli belastet forfalte fakturaer. Være så transparent som mulig.

En del av å jobbe med leverandører for å la din bedrift til å kjøre så jevnt som mulig, er å finne samarbeidspartnere som er respekt for dine forretningsbehov. Bygge et godt forhold til de personene du ønsker å jobbe med. Personene du gjør forretninger med vil vanligvis godta en tidsriktig og komplett faktura uten argument og betaling vil følge.

Innkjøpsordrer

Noen av kundene dine vil ha ekstra lag av kompleksitet i sine bestillinger og fakturaer, som for eksempel, med innkjøpsordrer. En innkjøpsordre er et juridisk bindende dokument mellom en kjøper og en leverandør å kommunisere en avtale om å kjøpe produkter på en bestemt pris. Dette dokumentet inneholder elementer som kvantitet, artikkelnummer, produktbeskrivelse, og priser.

Sjekk alltid når du mottar en ordre om kjøperen trenger et innkjøpsordrenummer. Viktigst, sørg for at du arbeider bakover for å sikre at disse kostnadene er beregnet i forhold til kontantstrøm. Hvor mye er du tilbringer? Når er forfalls? Disse hensynene vil påvirke kontantstrømmen.

Chasing betaling

Ikke vær redd for å spørre kundene om betaling når det er grunn. Dette kan være ubehagelig, spesielt hvis du har gitt varer og tjenester i forkant av betalingen. derimot, noen klienter kanskje bare trenger en mild påminnelse. Faktisk, større bedrifter setter pris på disse innsjekking, og dette kan være en god mulighet til å øke salget. Bare sørg for at du ikke nærmer disse situasjonene på en fiendtlig måte og være strategisk om det.

Du kan sende en e-post som en påminnelse om eventuelle utestående fakturaer før de forfaller. Dette vil hjelpe deg å unngå forsinkelser når de er betalbar og spyle ut eventuelle problemer før de oppstår. Forberede og planlegge for disse utfordringene, og sikre dette er vurdert i planleggingsfasen når evaluering hvor bedriften står.

Etter det, sørg for at du kreve det som er rettmessig ditt. Det er langt mindre pinlig å be om betaling enn det er å be om ekstra kreditt når du ikke kan betale dine leverandører.

Hvis du finner ut at de fleste av utbetalingene er forsinket, du må revurdere din faktureringsprosessen og strategier om hvordan du kan få betalt raskere.

Noen ganger, du må ta ting videre, som kan bety å bruke inkasso agenter og advokater. Men det er for en annen blog.

Legg igjen et svar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Denne siden bruker Akismet å redusere spam. Lær hvordan din kommentar data behandles.