Una Guía para pequeñas empresas de control de crédito



Estamos compartiendo una cotización para el pensamiento, que “La rotación es vanidad. El beneficio es la cordura. El efectivo es la realidad “.

La última idea, dinero en efectivo es la realidad, Es por eso que es importante el control de crédito. Esto es especialmente relevante si usted es propietario de una pequeña empresa porque el efectivo es crucial para el crecimiento de su empresa y las operaciones del día a día.


¿Por qué es importante la gestión de flujos de efectivo?

Lo primero es lo primero, ¿cuál es el flujo de caja? Su flujo de entrada se reduce a contra flujo de salida. El flujo de caja se refiere al dinero que entra en su negocio y el dinero que sale. Para darle prospectivo, pensar en el flujo de efectivo en términos de:

  • Positivo: su empresa está en un buen lugar; activos líquidos están aumentando lo que es capaz de resolver las deudas y reinvertir en su negocio, así como el plan financiero y tener la tranquilidad de
  • Negativo: su empresa está en un estado negativo; activos líquidos están disminuyendo y que son incapaces de pagar las deudas para reinvertir en su negocio

Guía de la pequeña empresa de control de crédito


La cuestión es, si su negocio se está asentando las deudas antes de traer en los pagos, esto podría significar que está en dirección a las dificultades de flujo de efectivo, si no existe ya estás.

Para mantener los flujos de efectivo de éxito, es necesario entender la relación entre el tiempo de dinero en efectivo que va a cabo en relación a sus expectativas de su dinero en efectivo entrante. El paso más importante es hacer una proyección de flujo de efectivo. Esto significa, la gestión de flujo de caja, comenzando con una evaluación honesta y objetiva. Esto significa, calcular una estimación precisa de los costes para gestionar su negocio en relación con su proyección de ventas. Al planificar, comprobar su rentabilidad y hacer que su negocio sur está obteniendo un beneficio razonable.

Pensar en la compra de bienes, materiales y cuando se paga el personal, y luego compararlo con cuando se está pidiendo a sus clientes a pagar por sus servicios y productos. Tener un buen flujo de efectivo significa que es capaz de generar y utilizar dinero en efectivo.

la facturación adecuada

Una vez que haya establecido un plan sólido para gestionar el flujo de caja, asegúrese de que tiene todas las partes básicas de su proceso de ventas en su sitio.

Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas. ¿Usted está enviando facturas? ¿Qué tan pronto después de las órdenes no se le envía? ¿Usted está enviando la factura a la dirección postal correcta? Están abordando la factura a la persona adecuada? Qué usted indica sus condiciones de pago, tales como “pago a vencer 15 día”en la factura? Son sus datos bancarios en la factura?

Con la facturación adecuada, usted debe ser diligente con el envío de sus facturas de forma rápida, especificar las opciones de pago, y hacer hincapié en que para frenar los pagadores intereses se cargarán a las facturas vencidas. Ser lo más transparente posible.

Parte de trabajar con los proveedores para que su empresa pueda funcionar de la mejor manera posible, es encontrar socios que son respetuosos de sus necesidades de negocio. Construir una buena relación con las personas con las que desea trabajar. La gente que hace negocios por lo general se acepta una factura oportuna y completa sin argumento y el pago se siga.

Ordenes de compra

Algunos de sus clientes tendrán capas adicionales de complejidad en sus pedidos y facturas, como, con órdenes de compra. Una orden de compra es un documento legalmente vinculante entre un comprador y un proveedor para comunicar un acuerdo para la compra de artículos a un precio determinado. Este documento incluye elementos como la cantidad, número de artículo, Descripción del producto, y la fijación de precios.

comprobar siempre cuando se recibe una orden si el comprador tiene un número de orden de compra. Más importante, asegurarse de que está trabajando hacia atrás para asegurarse de que estos costes se calculan en relación con su flujo de efectivo. Cuánto estás gastando? Cuando es el pago adeudado? Estas consideraciones tendrán un impacto en su flujo de efectivo.

persiguiendo el pago

No tenga miedo de preguntar a sus clientes para el pago cuando es debido. Esto puede ser incómodo, especialmente si usted ha proporcionado productos y servicios antes de pago. sin embargo, algunos clientes podrían simplemente necesita un recordatorio. De hecho, grandes empresas aprecian estos registros de entrada, y esto podría ser una buena oportunidad para aumentar sus ventas. Sólo asegúrese de que no se está acercando a estas situaciones de una manera hostil y ser estratégico al respecto.

Puede enviar un correo electrónico como un recordatorio de las facturas pendientes antes de su vencimiento. Esto le ayudará a evitar retrasos cuando están por pagar y eliminar cualquier problema antes de que ocurran. Preparar y planificar para estos desafíos, y garantizar que se considera en la etapa de planificación cuando la evaluación va su negocio.

Después de esto, asegúrese de que la demanda lo que es legítimamente suyo. Es mucho menos embarazoso para solicitar el pago de lo que es para pedir el crédito adicional cuando usted no puede pagar a sus proveedores.

Si encuentra que la mayoría de los pagos se retrasan, que necesita reevaluar su proceso de facturación y estrategias sobre cómo se les paga más rápido.

A veces, usted necesita tomar las cosas más allá, lo que podría implicar el uso de agentes de recuperación de la deuda y procuradores. Pero eso es para otro Blog.

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