المبادئ الفعالة لإدارة الوقت للمنظم


وفائدة كبيرة لكونه منظم هو أن لديك السيطرة الكاملة على وقتك وعامل مستقل. ولكن هذا الاستقلال يمكن أن يمثل مشكلة إذا فقدت المسار من الوقت أو تصبح غير قادرة على إدارة وقتك بشكل جيد.

مكسيم أن "الوقت قيم" صحيح اليوم كما كان قبل قرون عندما الوترية لأول مرة معا.

سوف الأساليب التالية تساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل ومنظم:

إدارة الوقت للمنظم



  • العمل في مساحات أو كتل من الزمن: ما يعنيه هذا هو أنه بمجرد أن يكون لديك مهمة لاستكمال, تحديد ساعة أو ساعتين أو ثلاثة لانجاز هذه المهمة من دون أي انقطاع أو الانحرافات من أي نوع حتى يتم الانتهاء من المهمة. يمكنك أن تضع كتلة من 2-3 ساعات للعمل في الصباح, وقت متأخر من الظهيرة, أو في وقت متأخر من الليل من دون حتى يتصاعد من المهمة في متناول اليد لحضور أي شيء أو حتى تناول الطعام.
  • التشكيك في ضرورة المهمة في متناول اليد قبل البدء: لا يمكنك أن تكون عامل فعال حتى تعرف تماما لماذا مهمة يجب إنجازها. الى هذا الحد, فإنه من المفيد دائما لتقديم إجابات صادقة على الأسئلة ما, من الذى, أين, متى, ولماذا قبل أن تبدأ في العمل. إن الأجوبة على هذه الأسئلة تساعد على المحافظة على التركيز كما أن تلتزم الوقت اللازم للحصول على الوظيفة.


  • كسر وظائف مهمة في مهام بسيطة: الناس يقضون وقتا أطول بعمل عندما يكون ساحقا ومتعب. ولكن هل يمكن تحقيق المزيد خلال فترة زمنية أقصر إذا كنت فقط تقسيم العمل الرئيسية إلى أجزاء صغيرة جدا ويمكن التحكم التي يمكن أن تكتمل في غضون كتل 30 دقيقة أو ساعة. هذا وسوف تبقي لكم خلاقة ومبتكرة كما كنت معالجة وظائف اليومية.
  • تخطط دائما إلى الأمام لمهام الغد: ومن المفيد دائما أن تخطط للمستقبل لمهام الغد من خلال تقييم التقدم التي قمت بها في وظيفتك اليوم. يمكنك أن تبدأ من خلال تقييم ما حققتموه في نهاية العمل اليوم، ومدى قدرة لديك مكبر الوقت أو يضيع في حين يفترض القيام بعملك. هذا وسوف تساعدك على وضع الغد في التركيز المناسب كما كنت تخطط على ما يجب أن يتحقق في اليوم التالي.
  • السؤال استخدامك الحالي لوقت: اسأل والاستعلام نفسك في ما تفعله وكيف تفعل ذلك وكيف سرعان ما تحصل عليه القيام به. تعلم ما تفعلونه التي من المفترض أن تفويض للآخرين. تحديد ما إذا كان يتم تعيين الأولويات الخاصة بك الحق في اختيار ما هي فرص العمل الخاص بك. تعلم لمعرفة ما إذا كان يمكن أن تكتمل أي مجموعة المهام في الوقت المخصص لذلك. تحديد ما إذا كان لديك الصلاحيات التركيز على مهمة واحدة حتى يتم ذلك تماما.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها *