Sebuah Panduan Bisnis Kecil untuk Pengendalian Kredit



Kami berbagi kutipan untuk berpikir, bahwa “Perputaran adalah kesia-siaan. Laba adalah kewarasan. Kas adalah kenyataan.”

Gagasan terakhir, kas adalah realitas, mengapa kontrol kredit penting. Hal ini sangat relevan jika Anda adalah pemilik usaha kecil karena kas sangat penting untuk pertumbuhan perusahaan Anda dan operasi sehari-hari.


Mengapa arus kas mengelola penting?

Hal pertama yang pertama, apa arus kas? Its datang ke arus masuk dibandingkan outflow. Arus kas mengacu pada uang yang masuk ke bisnis Anda dan uang yang keluar. Untuk memberikan calon, berpikir tentang arus kas dalam hal:

  • Positif: perusahaan Anda di tempat yang baik; aset likuid meningkat sehingga Anda dapat melunasi utang apapun dan menginvestasikan kembali dalam bisnis Anda, serta rencana finansial dan memiliki ketenangan pikiran
  • Negatif: perusahaan Anda dalam keadaan negatif; aset likuid menurun dan Anda tidak dapat melunasi hutang untuk menginvestasikan kembali dalam bisnis Anda

Panduan Usaha Kecil untuk Pengendalian Kredit


Intinya adalah, jika bisnis Anda membayar utang sebelum Anda membawa dalam pembayaran, ini bisa berarti Anda sedang menuju untuk arus kas kesulitan-jika Anda tidak sudah ada.

Untuk menjaga arus kas sukses, Anda perlu memahami hubungan antara waktu uang yang akan keluar dalam kaitannya dengan harapan Anda kas masuk. Langkah yang paling penting adalah untuk melakukan proyeksi arus kas. Ini berarti, mengelola arus kas dengan memulai dengan evaluasi yang jujur ​​dan obyektif. Ini berarti, menghitung perkiraan yang akurat dari biaya untuk menjalankan bisnis Anda dalam kaitannya dengan proyeksi penjualan Anda. ketika merencanakan, memeriksa profitabilitas Anda dan membuat sur bisnis Anda mendapatkan keuntungan yang wajar.

Pikirkan ketika Anda membeli barang, bahan dan ketika Anda membayar staf, dan kemudian membandingkannya dengan ketika Anda meminta pelanggan Anda untuk membayar jasa dan produk. Memiliki arus kas yang baik berarti Anda dapat menghasilkan dan menggunakan kas.

faktur yang tepat

Setelah Anda menetapkan rencana yang solid untuk mengelola arus kas, pastikan Anda memiliki semua bagian dasar dari proses penjualan Anda di tempat.

Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut. Apakah Anda mengirim faktur? Berapa lama setelah pesanan Anda mengirim mereka? Apakah Anda mengirim faktur ke alamat surat yang benar? Apakah Anda menangani faktur ke orang yang tepat? Apakah Anda menyatakan persyaratan pembayaran Anda, seperti “pembayaran jatuh tempo pada 15 hari”pada faktur? Adalah rincian bank Anda pada faktur?

Dengan faktur yang tepat, Anda harus rajin dengan mengirimkan faktur cepat, tentukan pilihan pembayaran, dan menekankan untuk memperlambat pembayar bahwa minat akan dibebankan ke faktur terlambat. Jadilah setransparan mungkin.

Bagian dari bekerja dengan vendor untuk memungkinkan perusahaan Anda untuk menjalankan semulus mungkin, adalah untuk menemukan mitra yang menghormati kebutuhan bisnis Anda. Membangun hubungan yang baik dengan orang yang Anda ingin bekerja dengan. Orang-orang yang melakukan bisnis dengan biasanya akan menerima faktur tepat waktu dan lengkap tanpa argumen dan pembayaran akan mengikuti.

Order pembelian

Beberapa pelanggan Anda akan memiliki lapisan tambahan kompleksitas dalam pesanan dan faktur mereka, seperti, dengan pesanan pembelian. Sebuah pesanan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengikat secara hukum antara pembeli dan pemasok untuk berkomunikasi kesepakatan untuk membeli barang-barang pada harga tertentu. Dokumen ini mencakup unsur-unsur seperti kuantitas, Nomor barang, Deskripsi Produk, dan harga.

Selalu periksa saat menerima perintah apakah pembeli membutuhkan nomor pesanan pembelian. Yang paling penting, pastikan Anda bekerja mundur untuk memastikan bahwa biaya ini dihitung dalam kaitannya dengan arus kas Anda. Berapa banyak Anda menghabiskan? Kapan pembayaran karena? Pertimbangan-pertimbangan ini akan berdampak arus kas Anda.

pembayaran mengejar

Jangan takut untuk meminta klien Anda untuk pembayaran saat itu karena. Ini mungkin tidak nyaman, terutama jika Anda berikan barang dan jasa di muka pembayaran. Namun, beberapa klien mungkin hanya perlu pengingat lembut. Faktanya, bisnis yang lebih besar menghargai ini check-in, dan ini mungkin menjadi kesempatan yang baik untuk meningkatkan penjualan Anda. Pastikan Anda tidak mendekati situasi ini dengan cara yang bermusuhan dan menjadi strategis tentang hal itu.

Anda dapat mengirim email sebagai pengingat dari setiap faktur yang beredar sebelum mereka jatuh tempo. Ini akan membantu Anda menghindari keterlambatan ketika mereka dibayar dan flush masalah sebelum terjadi. Mempersiapkan dan merencanakan tantangan ini, dan memastikan ini dianggap dalam tahap perencanaan saat evaluasi di mana berdiri bisnis Anda.

Setelah itu, pastikan Anda menuntut apa yang menjadi hak milik Anda. Ini jauh lebih memalukan untuk meminta pembayaran dari itu adalah untuk meminta kredit tambahan ketika Anda tidak bisa membayar pemasok Anda.

Jika Anda menemukan bahwa mayoritas pembayaran terlambat, Anda perlu mengevaluasi kembali proses faktur Anda dan menyusun strategi tentang cara untuk mendapatkan bayaran lebih cepat.

Terkadang, Anda perlu mengambil hal-hal lebih lanjut, yang mungkin berarti menggunakan agen pemulihan utang dan pengacara. Tapi itu untuk yang lain blog.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari cara komentar data Anda diproses.