महत्व और रिकार्ड रखने की आवश्यकता सभी व्यक्तिगत व्यवसायों के लिए


कितनी अच्छी तरह से आप वित्तीय रिकॉर्ड और अन्य बहीखाता गतिविधियों का निर्धारण कैसे अच्छी तरह से आप अपने व्यापार और कितनी अच्छी तरह से नियंत्रण में हैं रखने के लिए अपने व्यापार संरचित है. चाहे आप अपने व्यापार के लिए है या नहीं, रिकॉर्ड रखने के लिए प्यार, और आप संसाधनों है कि क्या यह करना है या नहीं करने के लिए, कानून की आवश्यकता है कि उचित पुस्तकों सभी देशों में सभी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए रखा जा.

मुख्य कारण है कि कानून की आवश्यकता है बहीखाता पारदर्शिता दिखाने के लिए और हर समय ध्यान में व्यापार रखने के लिए है. उचित बहीखाता निम्नलिखित व्यापार प्रश्नों के उत्तर प्रदान कर सकते हैं:

रिकार्ड कीपिंग सभी व्यवसायों के लिए



  • अपने व्यापार की कुल कीमत क्या है?
  • औसत लाभ अपने व्यवसाय से एहसास हुआ कि क्या है?
  • कितना देनदार एक इकाई के रूप में व्यापार देना है?
  • कितना अपने व्यापार उधारदाताओं और बैंकों को देने के लिए करता है?
  • कितना कर अपने व्यापार को सरकार को वापस भुगतान करना चाहिए?

आप उचित बहीखाता के लिए एक एकाउंटेंट की जरूरत है

हालांकि यह अपने आप से व्यक्तिगत व्यापार रिकॉर्ड रखने के लिए ठीक है, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अपने व्यापार अभी तक खुद को बनाए रखने नहीं कर सकते हैं अगर आप बहीखाता के साथ मदद करने के लिए एक पेशेवर लेखाकार किराया नहीं कर सकते. एक मुनीम प्रशिक्षित और सक्षम है "एक रिकार्ड रखने प्रणाली की जरूरत है और अपने विशेष रूप से व्यापार के आकार के आधार पर स्थापित किया।"

आपके व्यापार के लिए प्रभावी रिकॉर्ड रखने के अभ्यास का महत्व

मुख्य कारण यह रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक है के लिए अपने व्यापार क्योंकि यह आपके व्यवसाय की सही वित्तीय स्वास्थ्य को प्रस्तुत करता है. बैंकरों अपने वित्तीय पुस्तकों को देखते हैं और संतुष्ट होने के साथ यह आप एक ऋण प्रदान करने की आवश्यकता; और कर संग्राहकों, संभावित भागीदारों और निवेशकों, साथ ही रिश्तेदारों आप पैसे ऋण या अपने व्यवसाय का हिस्सा बनने के लिए अपने व्यापार के रिकॉर्ड को जानने की जरूरत के रूप में. आपूर्तिकर्ता भी आप के लिए ऋण पर आपूर्ति देने से पहले अपने बहीखाता जानकारी पता करने के लिए चाहते हो सकता है.

संभावनाशील निवेशक, कर संग्राहकों, और बैंकरों के लिए अपने व्यापार के बारे में निम्नलिखित जानकारी रखने रिकॉर्ड को समझने के लिए चाहते हो जाएगा:

  • अपने व्यवसाय की वित्तीय लायक
  • लाभ और हानि वक्तव्यों के साथ ही राजस्व और व्यय
  • अनुमानित देनदारियों और क्या व्यापार लेनदारों बकाया
  • रिकॉर्ड की प्रणाली का इस्तेमाल किया और अपने प्रभाव को रखने
  • दैनिक पर व्यवसाय चलाने के उपरि लागत, साप्ताहिक या मासिक आधार


रिकॉर्ड रखने के विकल्पों में से सिस्टम छोटे व्यवसायों के लिए खुला

  • पेरोल सेवाएं: इस वेतन व्यापार खुद के लिए और साथ ही कर्मचारियों को भुगतान करता है को दर्शाता है.
  • नकदी शेष: कारोबार के मालिक को पता है की प्रति सप्ताह नकदी संतुलन की राशि पता व्यापार के खर्च और वेतन के रूप में अच्छी तरह से अप्रत्याशित व्यय पूरी की जा सकती है, तो चाहिए.
  • प्राप्य खाते: यह क्रेडिट लेनदारों और ग्राहकों द्वारा व्यापार बकाया है. यह जानते हुए कि इस उद्यमी सक्षम हो जाएगा पता है जब क्रेडिट की पेशकश करने के लिए, कर्ज लेने, और हितों के ऋण के लिए कवर करने के लिए चार्ज.
  • देय खाते: इस खातों प्राप्य के विपरीत है - राशि आप अन्य व्यक्तियों और व्यवसायों के कारण कर रहे हैं.
  • इन्वेंट्री रिकॉर्ड: 'व्यापार के उत्पादों की एक अच्छी तरह से प्रलेखित अकाउंट, आपूर्ति, रिकॉर्ड बिक्री, और गोदाम मालिक शेयरों सभी समय पर चीजों की स्थिति को समझने के लिए सक्षम.

कौन बहीखाता प्रक्रियाओं के साथ मदद करनी चाहिए?

यदि आप एक बहुत छोटा सा काम है आप अपने आप से रिकॉर्ड रख सकते हैं. आप इस काम के लिए अपने कर्मचारियों के एक काम कर सकते हैं. आप एक एकाउंटेंट रख सकता है यह करने के लिए. तुम्हारी मदद करने के लिए एक बाहरी ऑडिटिंग फर्म रख सकता है. आप एक वित्त विभाग बाहर उत्कीर्ण कर सकते हैं इस जरूरत की देखरेख के लिए.


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