Hur väl du håller bokföring och andra bokföring aktiviteter avgöra hur väl du har kontroll över din verksamhet och hur väl ditt företag är strukturerad. Oavsett om du älskar att föra register för ditt företag eller inte, och om du har resurser att göra det eller inte, lagen kräver att ordentliga böcker hållas för all affärsverksamhet i alla länder.
Den främsta anledningen till att lagen kräver bokföring är att visa öppenhet och hålla verksamheten i fokus vid alla tidpunkter. Korrekt bokföring kan ge svar på följande affärsfrågor:
- Vad är det totala värdet av ditt företag?
- Vad är den genomsnittliga vinst från ditt företag?
- Hur mycket gäldenärer skyldiga verksamheten som en enhet?
- Hur mycket ditt företag är skyldiga till långivare och banker?
- Hur mycket skatt ska ditt företag betala tillbaka till regeringen?
Du behöver en revisor för korrekt bokföring
Även om det är okej att hålla personliga affärshandlingar själv, Det bör noteras att ditt företag ännu inte kan upprätthålla sig själv om du inte har råd att anlita en professionell revisor för att hjälpa till med bokföring. En revisor är utbildad och kapabel att "upprättandet av ett register som är anpassat till de behov och storlek av din verksamhet."
Betydelsen av effektiva journalföring praxis för ditt företag
Den främsta orsaken journalföring är avgörande för ditt företag är att det ger den sanna ekonomiska hälsan hos ditt företag. Bankers behöver se din ekonomiska böcker och vara nöjd med det att ge dig ett lån; och skatteindrivare, potentiella partners och investerare, liksom anhöriga behöver veta register över ditt företag att låna pengar eller vara en del av ditt företag. Leverantörerna kanske också vill veta din bokföring information innan utvidga leveranser på kredit till dig.
potentiella investerare, uppbördsmän, och bankirer kommer att vilja förstå följande registerhållning information om ditt företag:
- Finansiella värdet av ditt företag
- Resultaträkningarna samt inkomster och utgifter
- Uppskattade skulder och vad företaget är skyldig fordringsägare
- Dokumentationssystem som används och dess effektivitet
- Omkostnaderna för att driva verksamheten på daglig, veckovis eller månadsvis
System för registerhållning valmöjligheter småföretag
- lönetjänster: Detta återspeglar löner verksamheten betalar för anställda samt till sig själv.
- kassa: Företagets ägare måste veta hur mycket kassabehållning per vecka för att veta om affärskostnader och löner samt oförutsedda utgifter kan uppfyllas.
- Kundfordringar fordringar~~POS=HEADCOMP: Detta är den kredit skyldig verksamheten genom fordringsägare och kunder. Att veta detta gör det möjligt för företagare att veta när man ska erbjuda krediter, samla skulder, och ladda intresse för att täcka för lån.
- Leverantörsskulder skulder~~POS=HEADCOMP: Detta är motsatsen till kundfordringar - det belopp du på grund av andra individer och företag.
- inventarieförteckning: Ett korrekt dokumenterad hänsyn till verksamhetens produkter, förnödenheter, säljande register, och lagerlager för att göra det möjligt för ägaren att förstå positionen för saker hela tiden.
Vem ska hjälpa till med bokföringsförfaranden?
Du kan föra journalerna själv om du har en mycket litet företag. Du kan uppgiften en av dina anställda för uppgiften. Du kan hyra en revisor för att göra det. Du kan hyra en extern revisionsbyrå för att hjälpa till. Du kan skapa sig en ekonomiavdelning för att övervaka detta behov.