Vi delar en offert för tanke, att ”Omsättningen är fåfänga. Resultatet är sanity. Cash är verkligheten.”
Den sista föreställningen, kontanter är verklighet, Därför kreditkontroll är viktigt. Detta är särskilt relevant om du är ett litet företag, eftersom pengar är avgörande för tillväxten av ditt företag och dag till dag verksamheten.
Varför är hantera kassaflöde viktigt?
Första saker först, vad är kassaflödet? Dess kommer ner till inflöde kontra utflödet. Kassaflöde avser de pengar som kommer in i ditt företag och de pengar som går ut. För att ge dig blivande, tänka kassaflödet när det gäller:
- Positiv: ditt företag är en bra plats; likvida medel ökar så du kan reglera eventuella skulder och återinvestera i ditt företag, samt planera ekonomiskt och har frid i sinnet
- Negativ: ditt företag är i ett negativt tillstånd; likvida medel minskar och du inte kan reglera skulder att återinvestera i ditt företag
Poängen är, Om ditt företag lösa skulder innan du tar in betalningar, Detta kan betyda att du är på väg för likviditetsproblem, om du inte redan är där.
För att bibehålla framgångsrika kassaflöden, du behöver för att förstå sambandet mellan tidpunkten för kontanter som är att gå ut i förhållande till dina förväntningar på inkommande cash. Det viktigaste steget är att göra en kassaflöde projektion. Detta betyder, hantera kassaflödet genom att börja med en ärlig och objektiv utvärdering. Detta betyder, beräkning av en noggrann uppskattning av kostnaderna för att driva ditt företag i förhållande till din försäljning projektion. vid planering, kontrollera din lönsamhet och göra sur ditt företag tjäna en rimlig vinst.
Tänk på när du köper varor, material och när du betalar personal, och sedan jämföra det med när du frågar dina kunder att betala för dina tjänster och produkter. Att ha ett bra kassaflöde innebär att du kan generera och använda kontanter.
korrekt fakturering
När du har skapat en solid plan för att hantera kassaflödet, se till att du har alla grundläggande delar av försäljningsprocessen på plats.
Ställ följande frågor själv. Är du skicka fakturor? Hur snart efter order skickar du dem? Är du skickar fakturan till höger postadressen? Är du ta itu med fakturan till rätt person? Vill du ange dina betalningsvillkor, som ”betalning i 15 dagar”på fakturan? Är dina bankuppgifter på fakturan?
Med rätt fakturering, du bör vara flitig med att skicka ut dina fakturor snabbt, ange betalningsalternativ, och betona att bromsa betalare som intresserar kommer att belasta förfallna fakturor. Var så transparent som möjligt.
En del av att arbeta med leverantörer för att låta ditt företag att köra så smidigt som möjligt, är att hitta partners som respekterar dina affärsbehov. Bygga en bra relation med de personer som du vill arbeta med. De personer som du gör affärer med vanligtvis acceptera en tid och komplett faktura utan argument och betalning kommer att följa.
Beställning
En del av dina kunder kommer att ha extra lager av komplexitet i sina beställningar och fakturor, som, med inköpsorder. En beställning är ett juridiskt bindande dokument mellan en köpare och en leverantör för att kommunicera ett avtal om att köpa saker till ett visst pris. Detta dokument innefattar element som kvantitet, artikelnummer, Produktbeskrivning, och prissättning.
Kontrollera alltid när du tar emot en order om köparen behöver ett inköpsordernummer. Viktigast, se till att du arbetar bakåt för att se till att dessa kostnader beräknas i förhållande till ditt kassaflöde. Hur mycket är du spenderar? När är betalning? Dessa överväganden kommer att påverka kassaflödet.
jaga betalning
Var inte rädd för att be dina kunder om betalning när det är på grund av. Detta kan vara obekvämt, särskilt om du har angett varor och tjänster i förväg om betalning. dock, vissa klienter kanske bara behöver en liten påminnelse. Faktiskt, större företag uppskattar dessa incheckningar, och detta kan vara ett bra tillfälle att öka din försäljning. Se bara till att du inte närmar dessa situationer på ett fientligt sätt och vara strategisk om det.
Du kan skicka via e-post en påminnelse om utestående fakturor innan de förfaller. Detta kommer att hjälpa dig att undvika förseningar när de är betalas och spola ut eventuella problem innan de inträffar. Förbereda och planera för dessa utmaningar, och se till att detta beaktas i planeringsstadiet när utvärdering där företaget står.
Efter det, se till att du begära vad som är rättmätigt ditt. Det är mycket mindre pinsamt att be om betalning än det är att be om extra kredit när du inte kan betala dina leverantörer.
Om du tycker att de flesta betalningar är sena, du behöver för att omvärdera din faktureringsprocess och strategier om hur man kan få betalt snabbare.
Ibland, du behöver för att ta saker vidare, vilket kan innebära att använda inkasso agenter och advokater. Men det är en annan blog.