Importanța și necesitatea de păstrare a evidenței pentru toate afacerile personale


Cât de bine vă păstrați înregistrările financiare și alte activități de contabilitate determină cât de bine vă aflați în controlul afacerii și cât de bine afacerea dvs. este structurată. Fie că vă place să păstreze înregistrările pentru afacerea sau nu, și dacă aveți resursele necesare pentru a face acest lucru sau nu, legea cere ca cărțile proprii să fie păstrate pentru toate activitățile de afaceri în toate țările.

Principalul motiv pentru care legea prevede evidența contabilă este de a arăta transparență și menține afacerea în centrul atenției, în orice moment. contabilitate adecvată poate oferi răspunsuri la următoarele întrebări de afaceri:

Păstrarea înregistrare pentru toate întreprinderile



  • Care este valoarea totală a afacerii dvs.?
  • Care este profitul mediu realizat din afacerea ta?
  • Cât de mult debitori datorez afaceri ca o entitate?
  • Cât de mult afacerea dvs. datorez creditori și bănci?
  • Cât de mult impozit ar trebui să plătească afacerea dvs. înapoi la guvern?

Aveți nevoie de un contabil pentru contabilitate propriu-zis

În timp ce este bine să păstreze înregistrări personale de afaceri de unul singur, trebuie remarcat faptul că afacerea nu se poate susține încă dacă nu vă puteți permite să angajeze un contabil profesionist pentru a ajuta cu contabilitatea. Un contabil este instruit și capabil să "de stabilire a unui sistem de evidență adaptate la nevoile si dimensiunea afacerii dumneavoastra."

Importanța practicii eficiente de evidență pentru afacerea dvs.

Principalul motiv pentru ținerea de înregistrare este esențială pentru afacerea dvs. este deoarece prezintă adevărata sănătate financiară a afacerii dvs.. Bancherii au nevoie pentru a vedea cărțile dvs. financiare și să fie mulțumit de ea pentru a vă acorda un împrumut; și colectori de taxe, potențiali parteneri și investitori, precum și rudele trebuie să cunoască înregistrările afacerii dvs. pentru a vă împrumut bani sau face parte din afacerea ta. Furnizorii ar putea dori, de asemenea, să cunoască informațiile de contabilitate înainte de a extinde livrările pe credit pentru tine.

investitori potențiali, colectori de taxe, și bancherii vor dori să înțeleagă următoarele înregistrări păstrând informații despre afacerea ta:

  • în valoare financiară a afacerii dvs.
  • Declarații de profit și pierdere, precum și venituri și cheltuieli
  • datorii estimate și ceea ce afacerea datorează creditorilor
  • Sistemul de păstrare a evidențelor nu utilizate și eficacitatea acestuia
  • Costurile de regie de funcționare de afaceri pe zi cu zi, săptămânal sau lunar


Sisteme de opțiuni de evidență a datelor deschise pentru întreprinderi mici

  • servicii de salarizare: Acest lucru reflectă salariile angajaților de afaceri plătește precum și pentru el însuși.
  • Sold de numerar: Proprietarul de afaceri trebuie să cunoască valoarea de echilibru în numerar pe săptămână pentru a ști dacă cheltuielile de afaceri și salarii precum și cheltuieli neprevăzute pot fi îndeplinite.
  • Creanţe de încasat: Acesta este creditul datorat activității de către creditori și clienți. Știind acest lucru va permite antreprenorului să știe când să ofere credite, colecta datorii, și percepe interese pentru a acoperi pentru credite.
  • Creanţe: Aceasta este opusul conturilor de încasat - suma pe care sunt datorate altor persoane fizice și juridice.
  • inventare: Un cont documentat în mod corespunzător a produselor de afaceri ", furnituri, înregistrări de vânzare, și stocurile din depozit, pentru a permite proprietarului să înțeleagă poziția de lucruri în orice moment.

Cine ar trebui să ajute cu procedurile contabile?

Puteți păstra înregistrările de unul singur, dacă aveți o afacere foarte mică. Aveți posibilitatea să însărcineze unul dintre angajații dumneavoastră pentru sarcina. Puteți angaja un contabil pentru a face acest lucru. Puteți angaja o firmă de audit extern pentru a ajuta. Aveți posibilitatea să sculpta un departament de finanțe pentru a supraveghea această nevoie.


lasa un raspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *