Dzielimy ofertę na myśli, że „Obrót jest marnością. Zysk jest rozsądek. Gotówka jest rzeczywistość.”
Ostatnim pojęcie, gotówka jest rzeczywistość, Dlatego kontrola kredytowa jest ważna. Jest to szczególnie istotne, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, ponieważ gotówka jest niezbędna do wzrostu firmy i z dnia na dzień operacji.
Dlaczego jest ważne przepływów pieniężnych zarządzający?
Na początek, co jest z przepływów pieniężnych? Jego sprowadza się do napływu kontra odpływ. Przepływy pieniężne odnosi się do pieniędzy, które przychodzi do firmy, a pieniądze, które gaśnie. Aby dać prospektywne, myśleć o przepływach pieniężnych w kategoriach:
- Pozytywny: Twoja firma jest w dobrym miejscu; aktywa płynne rośnie więc jesteś w stanie rozstrzygnąć żadnych długów i reinwestować w firmie, jak również planu finansowo i mieć spokój
- Negatywny: Twoja firma jest w stanie ujemnego; aktywa płynne maleje i jesteś w stanie regulować swoje zobowiązania do reinwestowania w firmie
Chodzi o to, Jeśli Twoja firma jest rozliczanie należności zanim wprowadzą w płatnościach, może to oznaczać, jedziesz do przepływów pieniężnych trudności, jeśli nie jesteś już tam.
Aby utrzymać udane przepływów pieniężnych, trzeba zrozumieć zależność między terminu gotówce, że rozpadnie się w stosunku do swoich oczekiwań przychodzącej gotówką. Najważniejszym krokiem jest zrobić Prognoza przepływów pieniężnych. To znaczy, zarządzania przepływem gotówki zaczynając od oceny uczciwy i obiektywny. To znaczy, obliczenia dokładnego oszacowania kosztów prowadzenia działalności w stosunku do projekcji sprzedaży. Planując, sprawdź swoją rentowność i uczynić sur Twoja firma zarabia rozsądnego zysku.
Pomyśl o tym, kiedy można kupić towary, Materiały i kiedy płacić pracownikom, a następnie porównać go do kiedy prosisz swoich klientów do zapłaty za swoje usługi i produkty. O dobry przepływ gotówki oznacza, że jesteś w stanie generować i używać gotówki.
Prawidłowe fakturowanie
Po ustanowieniu dobry plan zarządzania przepływem gotówki, upewnij się, że wszystkie podstawowe elementy procesu sprzedaży w miejscu.
Zadaj sobie następujące pytania. Czy wysyłanie faktur? Jak szybko po zamówieniu należy je wysłać? Czy wysyłając fakturę prawej adres do korespondencji? Czy zajęcie fakturę do właściwej osoby? Czy podać terminy płatności, takie jak „płatności ze względu na 15 dzień”na fakturze? Czy Twoje dane bankowe na fakturze?
Przy prawidłowej fakturowania, powinien być sumienny o wysyłanie faktur szybko, określić opcje płatności, i podkreślają zwolnić płatników, że odsetki będą pobierane z zaległych faktur. Być jak najbardziej przejrzyste.
Część pracy z dostawcami w celu umożliwienia firmie uruchomić jak najsprawniej, jest znalezienie partnerów, które są z poszanowaniem potrzeb biznesowych. Budować dobre relacje z ludźmi, z którymi chcesz pracować z. Osoby, które można robić interesy zwykle akceptują terminową i pełną fakturę bez argumentu i płatność nastąpi.
Zlecenia kupna
Niektórzy z klientów będzie mieć dodatkowe warstwy złożoności w swoich zamówień i faktur, Jak na przykład, z zamówień. Zlecenie zakupu jest dokumentem prawnie wiążącym między nabywcą a dostawcą komunikować umowę zakupu produktów po określonej cenie. Niniejszy dokument zawiera elementy, takie jak ilość, numer przedmiotu, Opis produktu, i ceny.
Zawsze należy sprawdzić przy odbiorze zamówienia, czy kupujący potrzebuje numer zamówienia. Najważniejsze, upewnić się, że działa wstecz, aby upewnić się, że koszty te są obliczane w odniesieniu do przepływów pieniężnych. Ile wydasz? Kiedy jest płatność z powodu? Rozważania te będą miały wpływ na przepływ gotówki.
W pogoni za płatność
Nie bój się pytać swoich klientów do zapłaty, gdy jest to spowodowane. Może to być niewygodne, zwłaszcza jeśli podasz towary i usługi z góry płatności. jednak, Niektórzy klienci mogą wystarczy delikatnie przypomnieć,. w rzeczywistości, Większe przedsiębiorstwa doceniają te zameldowania, i może to być dobra okazja, aby zwiększyć sprzedaż. Wystarczy upewnić się, że nie jesteś zbliża te sytuacje, w nieprzyjaznym sposób strategiczny i być o tym.
Można wysłać e-mail jako przypomnienie zaległych faktur, zanim są one wymagalne. Pomoże to uniknąć opóźnień, gdy są one wymagalne i wypłukać żadnych problemów zanim one nastąpią. Przygotować i zaplanować te wyzwania, i zapewnienia tego jest uważane w fazie planowania, gdy ocena, gdzie swoje stoiska biznesu.
Po tym, upewnij się domagać tego, co jest prawnie należy. To znacznie mniej krępujące, aby poprosić o wypłatę niż to poprosić o dodatkowe ulgi, gdy nie można płacić dostawcom.
Jeśli okaże się, że większość płatności są późno, trzeba przewartościować swój proces fakturowania i walcz o tym, jak zarabiać szybciej.
Czasami, trzeba wziąć sprawy dalej, co może oznaczać za pomocą środków windykacyjnych i adwokatów. Ale to na inny blog.