Hvor godt du holde finansielle poster og andre bokførings aktiviteter avgjøre hvor godt du er i kontroll av virksomheten og hvor godt virksomheten er strukturert. Enten du liker å holde poster for virksomheten eller ikke, og om du har ressurser til å gjøre det eller ikke, loven krever at de riktige bøkene holdes for all virksomhet i alle land.
Den viktigste grunnen til at loven krever bokføring er å vise åpenhet og holde virksomheten i fokus hele tiden. Riktig bokføring kan gi svar på følgende forretningsspørsmål:
- Hva er den totale verdien av din bedrift?
- Hva er gjennomsnittlig fortjeneste realisert fra din bedrift?
- Hvor mye vet skyldnere skylder virksomheten som en enhet?
- Hvor mye koster din bedrift skylder til långivere og banker?
- Hvor mye skatt skal virksomheten betale tilbake til staten?
Du trenger en regnskapsfører for riktig bokføring
Mens det er greit å holde personlige forretningsdokumenter selv, det må bemerkes at bedriften ennå ikke kan opprettholde seg selv hvis du ikke har råd til å ansette en profesjonell regnskapsfører til å hjelpe med bokføring. En regnskapsfører er utdannet og i stand til å "etablere en journalføring system tilpasset behovene og størrelsen på din virksomhet."
Viktigheten av effektiv journalføring praksis for din bedrift
Den viktigste grunnen til journalføring er avgjørende for din virksomhet er fordi den presenterer den sanne økonomiske helsen til din bedrift. Bankers trenger å se dine økonomiske bøker og være fornøyd med det for å gi deg et lån; og tollere, potensielle partnere og investorer, samt pårørende trenger å vite registreringer av din bedrift til å låne deg penger eller være en del av din virksomhet. Leverandører kan også være lurt å vite din bokføring informasjon før du trekker forsyninger på kreditt til deg.
potensielle investorer, tollere, og bankfolk vil ønske å forstå følgende journalføring informasjon om virksomheten:
- Financial verdt av virksomheten
- Resultatregnskap samt inntekter og utgifter
- Beregnede forpliktelser og hva bedriften skylder kreditorer
- System for journalføring brukt og dens effektivitet
- Overhead kostnader ved å drive virksomheten på daglig, ukentlig eller månedlig basis
Systemer for journalføring alternativer åpne for små bedrifter
- lønn tjenester: Dette gjenspeiler lønn virksomheten betaler til ansatte samt til seg selv.
- kontantbeholdning: Bedriftseieren må vite hvor mye kontantbeholdning per uke for å vite om virksomheten utgifter og lønn samt uforutsette utgifter kan dekkes.
- kundefordringer: Dette er kreditt skyldte virksomheten ved kreditorer og kunder. Å vite dette vil gjøre det mulig entreprenør til å vite når du skal gi studiepoeng, samle inn gjeld, og lade interesser for å dekke for lån.
- leverandørgjeld: Dette er det motsatte av kundefordringer - beløpet du på grunn av andre enkeltpersoner og bedrifter.
- lagerfortegnelser: En skikkelig dokumentert redegjørelse for virksomhetens produkter, forsyninger, selger poster, og lager aksjer for å aktivere eieren forstå situasjonen til ting hele tiden.
Hvem skal hjelpe med bokførings prosedyrer?
Du kan oppbevare journalene selv hvis du har en veldig lite firma. Du kan oppgaven en av dine ansatte for oppgaven. Du kan leie en regnskapsfører til å gjøre det. Du kan leie en ekstern revisjonsfirma for å hjelpe ut. Du kan skjære ut en økonomiavdelingen for å overvåke dette behovet.