A Small Business Guide to Debiteurenbeheer



We delen een offerte voor gedachte, dat “De omzet is ijdelheid. Winst is sanity. Cash is de realiteit.”

De laatste begrip, contant geld is realiteit, Daarom credit control is belangrijk. Dit is met name relevant als je een kleine ondernemer, want geld is cruciaal voor de groei van uw bedrijf en de dag-tot-dag operaties.


Waarom is het beheren van de cashflow belangrijk?

First things first, wat is cash flow? Het komt neer op instroom- versus uitstroom. Cash flow verwijst naar het geld dat in uw bedrijf komt en het geld die uit gaat. Om u potentiële geven, na te denken over cash flow in termen van:

  • Positief: Uw bedrijf is in een goede plek; liquide middelen worden steeds meer, zodat u in staat om alle schulden te vereffenen en herinvesteren in uw bedrijf bent, evenals plannen financieel en gemoedsrust
  • Negatief: uw bedrijf is in een negatieve toestand; liquide middelen dalen en u niet in staat om schulden te herinvesteren in uw bedrijf te vestigen bent

Small Business Guide to Debiteurenbeheer


Het punt is, Als uw bedrijf is de afwikkeling van schulden voordat je in de betalingen te brengen, dit zou kunnen betekenen dat je op weg naar cash flow problemen-als je er nog niet bent.

Om succesvol te zijn kasstromen te handhaven, je nodig hebt om de relatie tussen de timing van contant geld dat gaat in verband met uw verwachtingen van uw inkomende kasstromen te begrijpen. De belangrijkste stap is om te doen kasstroomprognose. Dit betekent, het beheer van cash flow door te beginnen met een eerlijke en objectieve evaluatie. Dit betekent, het berekenen van een nauwkeurige schatting van de kosten om uw bedrijf te runnen met betrekking tot uw sales projectie. Bij de planning, Controleer uw winstgevendheid en maak sur uw bedrijf is het behalen van een redelijke winst.

Denk na over wanneer je goederen te kopen, materialen en wanneer u het personeel te betalen, en dan vergelijken met wanneer je vraagt ​​uw klanten om te betalen voor uw diensten en producten. Het hebben van een goede cash flow betekent dat u in staat om te genereren en gebruik van contant geld bent.

Proper facturatie

Zodra u een solide plan om de cashflow te beheren hebt vastgesteld, zorg ervoor dat je alle elementaire onderdelen van uw verkoopproces in plaats.

Stel jezelf de volgende vragen. Bent u het verzenden van facturen? Hoe snel na bestellingen hoeft u deze sturen? Bent u het verzenden van de factuur aan de juiste postadres? Bent u het aanpakken van de factuur aan de juiste persoon? Heeft u verklaart uw betalingsvoorwaarden, zoals “verschuldigde betaling 15 dagen”op de factuur? Zijn uw bankgegevens op de factuur?

Met de juiste facturatie, je moet ijverig met het snel verzenden van uw facturen, specificeren betalingsopties, en benadrukken betalers dat de rente in rekening worden gebracht om achterstallige facturen te vertragen. Wees zo transparant mogelijk.

Een deel van het werken met leveranciers om uw bedrijf zo soepel mogelijk te laten verlopen, is om partners die met respect voor uw zakelijke behoeften zijn te vinden. Bouw een goede relatie met de mensen die je wilt werken. De mensen met wie je zaken doet zal meestal instemmen met een tijdige en volledige factuur zonder argument en de betaling zal volgen.

Inkooporders

Sommige van uw klanten zullen extra lagen van complexiteit in hun orders en facturen, zoals, met inkooporders. Een bestelling is een juridisch bindend document tussen een koper en een leverancier om een ​​overeenkomst met de items op een bepaalde prijs te kopen communiceren. Dit document bevat elementen zoals Afname, item nummer, Productomschrijving, en prijsstelling.

Controleer altijd bij het ontvangen van een bestelling of de koper moet een aankoop ordernummer. belangrijker, zorg ervoor dat je naar achteren te werken om ervoor te zorgen dat deze kosten worden berekend op basis van uw cash flow. Hoeveel spendeert? Wanneer is de betaling verschuldigd? Deze overwegingen zullen van invloed op uw cash flow.

Chasing betaling

Wees niet bang om uw klanten te vragen voor de betaling als het is te wijten. Dit kan oncomfortabel, vooral als je hebt geleverde goederen en diensten op voorhand van betaling. Echter, sommige klanten misschien wel een zachte herinnering nodig. Eigenlijk, grotere bedrijven waarderen deze check-ins, en dit zou een goede gelegenheid om uw omzet te verhogen. Zorg ervoor dat je niet deze situaties benaderen in een vijandige manier en zijn strategische erover.

U kunt een e-mail als een herinnering van alle openstaande facturen voor ze zijn te wijten. Dit zal u helpen voorkomen dat vertragingen wanneer ze verschuldigd zijn en spoel eventuele problemen voordat ze gebeuren. Voorbereiden en plannen te maken voor deze uitdagingen, en zorgen dat dit wordt beschouwd als in de planning wanneer een evaluatie waar uw bedrijf staat.

Daarna, zorg ervoor dat u de vraag wat rechtmatig van jou. Het is veel minder gênant om te vragen voor de betaling dan het is om te vragen om extra krediet wanneer u niet uw leveranciers kan betalen.

Als u vindt dat het merendeel van de betalingen te laat, je nodig hebt om uw facturatie proces opnieuw te evalueren en strategieën over hoe om betaald te krijgen snellere.

Soms, u nodig heeft om verder te gaan, wat kan betekenen met behulp van incasso agenten en advocaten. Maar dat is voor een ander blog.

laat een antwoord achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Deze website maakt gebruik van Akismet om spam te verminderen. Leer hoe je reactie gegevens worden verwerkt.