Quanto bene si mantiene record finanziari e di altre attività di contabilità determinare quanto bene si è in controllo della vostra azienda e quanto bene la vostra attività è strutturata. Sia che l'amore di tenere un registro per il vostro business o no, e se si hanno le risorse per farlo o no, la legge richiede che i libri adeguati conservati per tutte le attività aziendali in tutti i paesi.
Il motivo principale per cui la legge richiede contabilità è quello di mostrare la trasparenza e mantenere l'attività a fuoco in ogni momento. contabilità corretta in grado di fornire risposte alle seguenti domande di business:
- Qual è il valore totale del vostro business?
- Qual è il profitto medio realizzato dal vostro business?
- Quanto debitori devono l'azienda come entità?
- Quanto il vostro business devo a istituti di credito e banche?
- Quante tasse deve pagare il vostro business al governo?
Avete bisogno di un contabile per la corretta contabilità
Mentre è bene tenere documenti aziendali personali da soli, va notato che la vostra azienda non può ancora sostenere se stessa se non può permettersi di assumere un commercialista per aiutare con la contabilità. Un contabile è addestrato e capace di "istituire un sistema di conservazione dei documenti su misura per le esigenze e le dimensioni del vostro business particolare."
L'importanza di una efficace pratica tenuta dei registri per il tuo business
La principale ragione per mantenere record è essenziale per il vostro business è perché presenta la vera salute finanziaria della vostra azienda. I banchieri hanno bisogno di vedere i tuoi libri finanziari e di essere soddisfatto di concedere un prestito; ei pubblicani, potenziali partner e investitori, così come i parenti hanno bisogno di conoscere i record della vostra attività a prestito denaro o di essere parte della vostra azienda. I fornitori potrebbero anche voler conoscere le informazioni di contabilità prima di estendere le forniture a credito a voi.
I potenziali investitori, pubblicani, e banchieri vorranno capire il seguente record mantenere le informazioni sulla tua azienda:
- valore finanziario della vostra attività
- dichiarazioni profitti e perdite, nonché entrate e delle spese
- passività stimate e ciò che l'azienda deve creditori
- Sistema di tenuta dei registri utilizzati e la sua efficacia
- spese generali di gestione del business su base giornaliera, base settimanale o mensile
Sistemi di opzioni di conservazione dei dati aperti per le piccole imprese
- servizi paghe: Ciò riflette stipendi l'azienda paga ai dipendenti, così come a se stesso.
- saldo di cassa: L'imprenditore deve conoscere la quantità di saldo di cassa alla settimana per sapere se le spese aziendali e gli stipendi, nonché le spese impreviste possono essere soddisfatte.
- Crediti: Questo è il credito dovuto il business da parte dei creditori e clienti. Sapendo questo consentirà l'imprenditore per sapere quando ad offrire crediti, recuperare i debiti, e caricare gli interessi per coprire i prestiti.
- È possibile pagare per questi account: Questo è l'opposto di crediti - l'importo che si sono dovute ad altri individui e le imprese.
- record di inventario: Un conto adeguatamente documentate dei prodotti aziendali ', forniture, dischi più venduti, e le scorte di magazzino per consentire al proprietario capire la posizione delle cose in ogni momento.
Chi dovrebbe aiutare con le procedure di contabilità?
Puoi tenere i registri da solo se ne hai molto piccola impresa. È possibile compito uno dei vostri dipendenti per l'attività. È possibile noleggiare un contabile per farlo. È possibile noleggiare una società di revisione esterna per dare una mano. È possibile ritagliarsi un reparto di finanza per sorvegliare questa esigenza.