כמה טוב לך לשמור רשומים הפיננסי ופעילויות הנהלת חשבונות אחרות לקבוע באיזו מידה אתה נמצא בשליטה של העסק שלך ועד כמה העסק שלך הוא מובנה. בין אם אתה אוהב לשמור רשום עבור העסק שלך או לא, והאם יש לך את המשאבים לעשות את זה או לא, החוק מחייב כי להישמר ספרים ראויים לכל הפעילות העסקית בכל המדינות.
הסיבה העיקרית לכך שהחוק מחייב הנהלת חשבונות היא להראות שקיפות לשמור על העסק בפוקוס בכל עת. הנהלת חשבונות נכונים יכול לספק תשובות לשאלות העסקיות הבאות:
- מהו בשווי הכולל של העסק שלך?
- מהו הרווח הממוצע הבין מהעסק שלך?
- כמה חייבים ולמה זכו העסק כישות?
- כמה עולה העסק שלך חייב למלווים ובנקים?
- כמה מס צריך לשלם את העסק שלך בחזרה לממשלה?
אתה צריך רואה חשבון בדבר ניהול פנקסי חשבונות נכונים
אמנם זה בסדר לשמור רשום עסקי אישית בעצמך, יש לציין כי העסק שלך לא יכול עדיין לקיים את עצמה אם אתה לא יכול להרשות לעצמו לשכור רואה חשבון מקצועי כדי לעזור עם הנהלת חשבונות. רואה חשבון הוא אימן ומסוגל "הקמת מערך רישומים מותאם לצורך וגודל העסק הספציפי שלך."
חשיבותה של תרגול רישומים אפקטיבי עבור העסק שלך
לנוכח רישומי הסיבה העיקרי הם חיוניים עבור העסק שלך, משום שהיא מציגה את הבריאות פיננסית האמיתית של העסק שלך. בנקאים צריכים לראות ספרים הפיננסיים שלך ולהיות מרוצה ממנו להעניק לך הלוואה; וגובי מסים, שותפים ומשקיעים פוטנציאליים, וכן קרובי משפחה צריך לדעת את הרשומות של העסק שלך להלוות לך כסף או להיות חלק של העסק שלך. ספקים עשויים גם רוצים לדעת מידע הנהלת החשבונות שלך לפני הארכת אספקה בהקפה אליך.
משקיעים פוטנציאליים, מוכסים, ובנקאים ירצו להבין את המידע רישומים הבא על העסק שלך:
- שווה כספי של העסק שלך
- דוחות רווח והפסד, כמו גם הכנסות והוצאות
- התחייבויות משוערות ומה העסק חייב לנושים
- מערכת של רישומים בשימוש ואפקטיבי שלה
- עלויות תקורה של הפעלת העסק על יום, בסיס שבועי או חודשי
מערכות של אפשרויות רישומים פתוחות לעסקים קטנים
- שירותי שכר: זה משקף משכורות העסק משלם לעובדים וכן לעצמו.
- יתרת מזומנים: בעל העסק חייב לדעת את הסכום יתרה מזומנים בשבוע לדעת אם הוצאות עסקיות ומשכורת וכן כולל הוצאות בלתי צפויות יכולים להיות נפגשו.
- חייבים ויתרות חובה: זהו האשראי חייב את העסק על ידי נושים ולקוחות. ידיעה זו תאפשר היזם לדעת מתי מציע זיכויים, לגבות חובות, ולחייב אינטרסים לכיסוי הלוואות.
- זכאים ויתרות זכות: זה ההפך של חייבים - הסכום שאתה בשל אנשים אחרים ועסקים.
- רשומות המלאי: חשבון תיעד כראוי ממוצרי העסק, אספקה, רשום מכירה, ומניות מחסנות לאפשר לבעל להבין את עמדתו של דברים בכל העת.
מי אמור לעזור עם נהלי הנהלת חשבונות?
אתה יכול לשמור את הרישומים לבד אם יש לך מאוד עסק קטן. אתה יכול אחת המשימות של העובדים שלך למשימה. אתה יכול לשכור רואה חשבון לעשות את זה. אתה יכול לשכור חברת ביקורת חיצונית כדי לעזור. אתה יכול לסלול את מחלקת הכספים לפקח הצורך הזה.