Comment bien vous tenir des registres financiers et d'autres activités de comptabilité déterminer dans quelle mesure vous êtes en contrôle de votre entreprise et comment votre entreprise est structurée. Si vous aimez tenir des registres pour votre entreprise ou non, et si vous avez les ressources pour le faire ou non, la loi exige que les livres appropriés soient conservés pour toutes les activités commerciales dans tous les pays.
La principale raison pour laquelle la loi exige que la comptabilité est de montrer la transparence et maintenir l'entreprise en bref, à tout moment. comptabilité appropriée peut fournir des réponses aux questions d'affaires suivantes:
- Quelle est la valeur totale de votre entreprise?
- Quel est le bénéfice moyen réalisé de votre entreprise?
- Combien les débiteurs doivent l'entreprise comme une entité?
- Combien votre entreprise doit à des prêteurs et des banques?
- Combien d'impôt votre entreprise doit rembourser au gouvernement?
Vous avez besoin d'un comptable pour la comptabilité appropriée
Alors qu'il est acceptable de tenir des registres d'affaires personnelles par vous-même, il faut noter que votre entreprise ne peut pas encore se maintenir si vous ne pouvez pas se permettre d'embaucher un comptable professionnel pour aider à la tenue de livres. Un comptable est formé et capable de "l'établissement d'un système de tenue des dossiers en fonction des besoins et de la taille de votre entreprise en particulier."
Importance de la pratique effective de la tenue des dossiers pour votre entreprise
La tenue des dossiers de la raison principale est essentiel pour votre entreprise est parce qu'il présente la véritable santé financière de votre entreprise. Les banquiers ont besoin de voir vos livres financiers et être satisfait de vous accorder un prêt; et des collecteurs d'impôts, partenaires et investisseurs potentiels, ainsi que les parents ont besoin de connaître les dossiers de votre entreprise pour vous prêter de l'argent ou de faire partie de votre entreprise. Les fournisseurs peuvent également connaître vos informations de comptabilité avant d'étendre les fournitures sur le crédit pour vous.
Les investisseurs potentiels, collecteurs d'impôts, et les banquiers voudront comprendre la tenue de registres d'informations suivantes concernant votre entreprise:
- la valeur financière de votre entreprise
- déclarations de profits et pertes ainsi que les recettes et les dépenses
- passif estimatif et ce que l'entreprise doit créanciers
- Système d'archivage utilisé et son efficacité
- Les frais généraux de fonctionnement de l'entreprise sur le quotidien, base hebdomadaire ou mensuelle
Systèmes d'options de tenue de dossiers ouverts aux petites entreprises
- Des services de paie: Cela reflète les salaires que verse l'entreprise aux employés ainsi que pour lui-même.
- Solde de trésorerie: Le propriétaire d'une entreprise doit connaître le montant du solde de trésorerie par semaine pour savoir si les dépenses et les salaires affaires ainsi que des dépenses imprévues peuvent être satisfaites.
- Comptes débiteurs: Ceci est dû au crédit de l'entreprise par les créanciers et les clients. Sachant cela permettra à l'entrepreneur de savoir quand offrir des crédits, recouvrer les dettes, et charger des intérêts pour couvrir des prêts.
- Comptes à payer: Ceci est à l'opposé des comptes débiteurs - le montant que vous êtes en raison d'autres particuliers et les entreprises.
- registres d'inventaire: Un compte dûment documenté des produits de l'entreprise, Provisions, vente records, et les stocks d'entrepôt pour permettre au propriétaire de comprendre la position des choses en tout temps.
Qui devrait aider avec les procédures de comptabilité?
You can keep the records by yourself if you have a very small business. Vous pouvez charger un de vos employés pour la tâche. Vous pouvez embaucher un comptable pour le faire. Vous pouvez louer un cabinet d'audit externe pour aider. Vous pouvez tailler un département des finances pour superviser ce besoin.