Petites entreprises et au contrôle du crédit



Nous partageons un devis pour la pensée, que « Le chiffre d'affaires est vanité. Le profit est la santé mentale. L'argent est la réalité « .

La dernière notion, l'argent est la réalité, est pourquoi le contrôle de crédit est important. Ceci est particulièrement important si vous êtes un propriétaire de petite entreprise, car l'argent est essentiel à la croissance de votre entreprise et des opérations au jour le jour.


Pourquoi la gestion des flux de trésorerie importants?

Premières choses premières, ce qui est des flux de trésorerie? Son débit entrant revient à par rapport à l'écoulement. Les flux de trésorerie se réfère à l'argent qui vient dans votre entreprise et l'argent qui sort. Pour vous donner prospective, penser à des flux de trésorerie en termes de:

  • Positif: votre entreprise est en bonne place; actifs liquides augmentent si vous êtes en mesure de régler les dettes et réinvestir dans votre entreprise, ainsi que le plan financier et la tranquillité d'esprit
  • Négatif: votre entreprise est dans un état négatif; actifs liquides diminuent et que vous êtes incapable de régler les dettes à réinvestir dans votre entreprise

Petit guide d'affaires au contrôle de crédit


Le point est, si votre entreprise est le règlement des dettes avant de faire des paiements, cela pourrait signifier que vous vous dirigez des flux de trésorerie des difficultés, si vous n'êtes pas déjà.

Pour maintenir des flux de trésorerie avec succès, vous devez comprendre la relation entre le moment de l'argent qui va en fonction de vos attentes de votre argent entrant. L'étape la plus importante est de faire projection des flux de trésorerie. Ça signifie, la gestion des flux de trésorerie en commençant par une évaluation honnête et objective. Ça signifie, calculer une estimation précise des coûts pour gérer votre entreprise par rapport à vos prévisions de vente. lors de la planification, vérifier votre rentabilité et faire sur votre entreprise gagne un bénéfice raisonnable.

Pensez quand vous achetez des biens, matériaux et quand vous payez le personnel, puis le comparer à quand vous demandez à vos clients de payer pour vos produits et services. Avoir un bon flux de trésorerie signifie que vous êtes en mesure de produire et d'utiliser l'argent.

facturation adéquate

Une fois que vous avez mis en place un plan solide pour gérer les flux de trésorerie, assurez-vous d'avoir tous les éléments de base de votre processus de vente en place.

Posez-vous les questions suivantes. Envoyez-vous des factures? Combien de temps après les ordres que vous leur envoyez? Envoyez-vous la facture à l'adresse postale droite? Abordez-vous la facture à la bonne personne? déclarez-vous vos conditions de paiement, tels que « les paiements dus au 15 jours » sur la facture? Vos coordonnées bancaires sur la facture?

Avec la facturation correcte, vous devriez faire preuve de diligence avec l'envoi de vos factures rapidement, spécifier les options de paiement, et mettre l'accent sur les contribuables pour ralentir que des intérêts seront imputés aux factures en souffrance. Être aussi transparent que possible.

Une partie de travailler avec les fournisseurs pour permettre à votre entreprise de fonctionner aussi bien que possible, est de trouver des partenaires qui sont respectueux de vos besoins d'affaires. Construire une bonne relation avec les gens que vous voulez travailler avec. Les personnes que vous faites des affaires habituellement accepter une facture en temps opportun et complet sans arguments et le paiement suivront.

Acheter en ligne

Certains de vos clients auront des couches supplémentaires de complexité dans leurs commandes et factures, tel que, avec les bons de commande. Un ordre d'achat est un document légalement contraignant entre un acheteur et un fournisseur de communiquer un accord pour acheter des articles à un certain prix. Ce document comprend des éléments tels que la quantité, numéro d'article, Description du produit, et les prix.

Vérifiez toujours lors de la réception d'une commande si l'acheteur a besoin d'un numéro de commande. plus important encore, assurez-vous que vous travaillez en arrière pour faire en sorte que ces coûts sont calculés par rapport à votre flux de trésorerie. Combien dépensez-vous? Quand le paiement? Ces considérations auront un impact sur votre flux de trésorerie.

paiement Chasing

Ne pas avoir peur de demander à vos clients de paiement quand il est dû. Cela peut être mal à l'aise, surtout si vous avez fourni des biens et services à l'avance de paiement. toutefois, certains clients juste besoin d'un petit rappel. En fait, Les grandes entreprises apprécient ces check-ins, et cela pourrait être une bonne occasion d'augmenter vos ventes. Assurez-vous que vous n'êtes pas approcher ces situations d'une manière hostile et être stratégique à ce sujet.

Vous pouvez envoyer un e-mail comme un rappel de toutes les factures impayées avant la date prévue. Cela vous aidera à éviter les retards quand ils sont à payer et débusquer tous les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer et planifier ces défis, et cette exigence est prise en compte dans la phase de planification lors de l'évaluation où se trouve votre business.

Après ça, assurez-vous de demander ce qui vous est dû. Il est beaucoup moins gênant de demander le paiement que de demander un crédit supplémentaire lorsque vous ne pouvez pas payer vos fournisseurs.

Si vous trouvez que la majorité des paiements sont en retard, vous devez réévaluer votre processus de facturation et élaborer des stratégies sur la façon de se faire payer plus rapidement.

parfois, vous devez prendre les choses plus, ce qui pourrait signifier l'utilisation d'agents de recouvrement de créances et avocats. Mais ce sera pour une autre Blog.

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