Importancia y la necesidad de conservación de registros para todos los negocios personales


¿Qué tan bien a mantener registros financieros y otras actividades de contabilidad determinar lo bien que está en control de su negocio y qué tan bien su negocio está estructurado. Si te gusta llevar un registro para su negocio o no, y si usted tiene los recursos para hacerlo o no, la ley requiere que los libros adecuados se mantendrán para todas las actividades de negocio en todos los países.

La razón principal por la cual la ley requiere la contabilidad es para mostrar la transparencia y mantener el negocio en el enfoque en todo momento. contabilidad adecuada puede proporcionar respuestas a las siguientes preguntas de negocio:

Mantenimiento de registros para todas las empresas



  • ¿Cuál es el valor total de su negocio?
  • ¿Cuál es el beneficio medio obtenido a partir de su negocio?
  • ¿Cuánto deudores deben el negocio como una entidad?
  • ¿Cuánto de su negocio le debe a los prestamistas y bancos?
  • La cantidad de impuestos debe pagar su negocio de nuevo al gobierno?

Es necesario un contador para llevar la contabilidad adecuada

A pesar de que está bien para mantener registros de negocios personales por sí mismo, hay que señalar que su empresa aún no puede sostenerse si no puede permitirse el lujo de contratar a un contador profesional para ayudar con la contabilidad. Un contador es entrenado y capaz de "establecer un sistema de registro adaptado a las necesidades y el tamaño de su negocio en particular."

Importancia de la práctica efectiva de mantenimiento de registros para su negocio

La principal razón mantenimiento de registro es esencial para su negocio es debido a que presenta la verdadera salud financiera de su empresa. Banqueros necesitan ver sus libros financieros y estar satisfecho con lo que le otorga un préstamo; y cobradores de impuestos, potenciales socios e inversores, así como los familiares necesitan saber los registros de su negocio a prestarle dinero o ser parte de su negocio. Los proveedores también pueden querer saber su información de contabilidad antes de extender los suministros a crédito para usted.

Inversores potenciales, cobradores de impuestos, y los banqueros se quiere entender el siguiente registro de mantenimiento de información sobre su negocio:

  • valor financiero de su negocio
  • estados de resultados, así como los ingresos y gastos
  • Pasivos estimados y lo que la empresa debe a los acreedores
  • Sistema de mantenimiento de registros utilizados y su eficacia
  • Los gastos generales de funcionamiento de la empresa en forma diaria, semanalmente o mensualmente


Sistemas de opciones de mantenimiento de registros abiertos a las pequeñas empresas

  • Servicios de nómina: Esto refleja los salarios de la empresa paga a los empleados, así como a sí mismo.
  • Saldo en efectivo: El dueño del negocio debe conocer la cantidad de saldo en efectivo por semana para saber si los gastos del negocio y salarios, así como los gastos imprevistos se pueden cumplir.
  • Cuentas por cobrar: Este es el crédito adeudado por la empresa acreedores y clientes. Sabiendo esto permitirá al empresario para saber cuándo hay que ofrecer créditos, cobrar las deudas, y cargar los intereses de los préstamos para cubrir.
  • Cuentas por pagar: Esto es lo contrario de las cuentas por cobrar - la cantidad que se deben a otros individuos y negocios.
  • Los registros de inventario: Una cuenta debidamente documentada de los productos de la empresa ', suministros, discos más vendidos, y las existencias de almacén para que el propietario entienda la posición de las cosas en todo momento.

¿Quién debe ayudar con los procedimientos de contabilidad?

Puede mantener los registros por sí mismo si usted tiene una empresa muy pequeña. Puede encargar a uno de sus empleados para la tarea. Usted puede contratar a un contador para hacerlo. Usted puede contratar a una empresa de auditoría externa para ayudar a cabo. Puede hacerse un departamento de finanzas para supervisar esta necesidad.


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