Hvor godt du holder regnskaber og andre bogholderi aktiviteter afgøre, hvor godt du er i kontrol over din virksomhed, og hvor godt din virksomhed er struktureret. Uanset om du elsker at føre regnskab for din virksomhed eller ej, og om du har ressourcerne til at gøre det eller ej, loven kræver, at de rette bøger opbevares for alle forretningsaktiviteter i alle lande.
Hovedårsagen til, at loven kræver bogholderi er at vise åbenhed og holde virksomheden i fokus på alle tidspunkter. Korrekt bogføring kan give svar på følgende forretningsområder spørgsmål:
- Hvad er den samlede værdi af din virksomhed?
- Hvad er den gennemsnitlige fortjeneste fra din virksomhed?
- Hvor meget debitorer skylder virksomheden som en enhed?
- Hvor meget din virksomhed skylder långivere og banker?
- Hvor meget skat skal din virksomhed betale tilbage til regeringen?
Du har brug for en revisor for korrekt bogføring
Selv om det er i orden at holde personlige forretningsdokumenter ved dig selv, Det skal bemærkes, at din virksomhed endnu ikke kan opretholde sig selv, hvis du ikke har råd til at hyre en professionel revisor til at hjælpe med bogholderi. En revisor er uddannet og i stand til "at etablere en registrering system, der er skræddersyet til de behov og størrelsen af din virksomhed."
Betydningen af effektiv journalføring praksis for din virksomhed
Den væsentligste årsag registrering er afgørende for din virksomhed er, fordi det giver den sande finansielle sundhed i din virksomhed. Finansrådet har brug for at se dine økonomiske bøger og være tilfreds med det at give dig et lån; og skatteopkrævere, potentielle samarbejdspartnere og investorer, samt pårørende har brug for at kende de registreringer af din virksomhed til at låne dig penge eller være en del af din virksomhed. Leverandørerne kan også prøve at kende din bogholderi oplysninger, før at udvide forsyninger på kredit til dig.
Potentielle investorer, skatteopkrævere, og bankfolk vil ønske at forstå følgende journalføring oplysninger om din virksomhed:
- Finansiel værd af din virksomhed
- Resultatopgørelser samt indtægter og udgifter
- Anslået passiver og hvad virksomheden skylder kreditorerne
- System af journalføring brugt og dens effektivitet
- Overhead omkostninger til drift af virksomheden på daglig, ugentlig eller månedlig basis
Systemer af sagsoplysning muligheder åbne for små virksomheder
- Payroll tjenester: Dette afspejler løn virksomheden betaler til medarbejdere, samt til sig selv.
- kassebeholdning: Virksomhedsejeren skal kende størrelsen af kassebeholdningen pr uge at vide, hvis erhvervsmæssige udgifter og lønninger samt uventede udgifter kan opfyldes.
- tilgodehavender: Dette er den kredit skyldte forretning ved kreditorer og kunder. Med denne viden vil gøre det muligt for iværksætteren at vide, hvornår at tilbyde kreditter, indsamle gæld, og oplade interesse at dække for lån.
- kreditorer: Dette er det modsatte af debitorer - det beløb, du på grund af andre enkeltpersoner og virksomheder.
- Inventory optegnelser: En korrekt dokumenteret hensyn til erhvervslivet 'produkter, forsyninger, sælgende poster, og lager lagre for at muliggøre ejeren forstå placeringen af ting på alle tidspunkter.
Hvem skal hjælpe med bogføring procedurer?
Du kan opbevare optegnelserne selv, hvis du har en meget lille virksomhed. Du kan opgave en af dine medarbejdere til opgaven. Du kan hyre en revisor til at gøre det. Du kan leje en ekstern revisionsvirksomhed til at hjælpe. Du kan skabe sig en økonomiafdeling at overvåge dette behov.