A Small Business Guide за кредитен контрол


Споделяме един цитат за размисъл, че "Оборотът е суета. Печалбата е здрав разум. Парите са реалност. "

Последната идея, пари в брой е реалност, Ето защо е важно кредитен контрол. Това е от особено значение, ако сте собственик на малък бизнес, защото пари в брой е от решаващо значение за развитието на вашата фирма и операции ден за ден.

Защо управлява паричните потоци важно?

Първо най-важното, това, което е паричен поток? Нейната се свежда до приток срещу отлив. Паричният поток се отнася до парите, който идва във вашия бизнес и парите, които излиза. За да ви дам проспективно, мисля за паричните потоци по отношение на:

  • Положителен: Вашата компания е на добро място; ликвидни активи се увеличават, така че можете да се установят евентуални задължения и реинвестира в бизнеса си, както и план за финансово и сте спокойни
  • отрицателен: Вашата дейност е отрицателен състояние; ликвидни активи намаляват и вие сте в състояние да уреди дълговете да реинвестират в бизнеса си


Small Business Guide за кредитен контрол

Въпросът е, ако вашият бизнес е уреждане на дълговете, преди да донесе плащания, това би могло да означава, че сте позиция за паричните потоци затруднения-ако не сте вече.

За да се поддържа успешни парични потоци, трябва да се разбере връзката между времето на пари в брой, което става във връзка с очакванията си за входящи парични. Най-важната стъпка е да се направи проекция на паричните потоци. Това означава, управлението на паричните потоци, като се започне с един честен и обективна оценка. Това означава, изчисляване на точна оценка на разходите, за да управлявате вашия бизнес по отношение на продажбите на прожекция. При планиране, проверка на рентабилността и да сюр бизнеса си е спечелил една разумна печалба.

Помислете за това, когато купувате стоки, материали и при заплащане на персонала, и след това го сравни с, когато питате клиентите си да плащат за вашите продукти и услуги. Като добър паричен поток означава, че сте в състояние да генерира парични средства и да използват.



Правилното фактуриране

След като изградим една солидна план за управление на паричните потоци, уверете се, че имате всички основни части на процеса на продажби на място.

Задайте си следните въпроси. Възможно ли е изпращане на фактури? Колко скоро след поръчките ви ги изпратим? Възможно ли е изпращането на фактурата на правилното пощенския адрес? Възможно ли е решаването на фактурата на точния човек? Смятате ли, посочва условията на плащането, като "плащане, дължимо в 15 дни "във фактурата? Има банковите си данни във фактурата?

С подходящо фактуриране, вие трябва да бъдете прилежни с изпращането на фактурите си бързо, укажете опции за плащане, и да се подчертае, за да се забави платци, че интересът ще бъдат таксувани по просрочени фактури. Бъдете възможно най-прозрачна.

Част от работата с доставчици, за да позволи на фирмата да работи възможно най-гладко, е да се намерят партньори, които са уважително на вашите бизнес нужди. Изграждане на добри отношения с хората, които искат да работят с. Хората, които правят бизнес с обикновено ще приемат своевременно и пълно фактура без аргументи и плащането ще последва.



Поръчки за покупка

Някои от вашите клиенти ще имат допълнителни слоеве на сложност в техните поръчки и фактури, като, с поръчки за покупки. А поръчка за покупка е правно обвързващ документ между купувач и доставчик да общуват споразумение за покупка на определена цена. Този документ включва елементи като количество, Номер на артикул, Описание на продукта, и ценообразуване.

Винаги проверявайте при получаване на заповед дали купувачът се нуждае номер на поръчката за покупка. Най-важното, уверете се, че работите назад, за да се гарантира, че тези разходи са изчислени по отношение на вашия паричен поток. Колко ви харчи? Когато е дължимото плащане? Тези съображения ще се отразят върху паричните потоци.

Преследването на плащане

Не се страхувайте да задавате своите клиенти за плащане, когато това е в резултат. Това може да е неудобно, особено ако сте предоставили на стоки и услуги в аванс на плащане. въпреки това, някои клиенти може да се нуждаят само от леко напомняне. Всъщност, големите предприятия ценят тези означавания, и това може да е добра възможност за увеличаване на продажбите си. Просто се уверете, че не сте се приближава тези ситуации в един враждебен начин и да бъде стратегически за него.

Можете да изпратите имейл като напомняне за всички неплатени фактури, преди те да се дължат. Това ще ви помогне да се избегне забавяне, когато те са дължими и изчистване на всички проблеми, преди те да се случи. Подготовка и планиране на тези предизвикателства, и да се гарантира това се смята в етапа на планиране, когато оценката където вашите бизнес щандове.

След това, уверете се, че търсенето, което по право твоя. Това е далеч по-малко неудобно да питам за плащане, отколкото да се поиска допълнително кредит, когато не можете да платите вашите доставчици.

Ако установите, че по-голямата част от плащанията са закъснели, което трябва да се направи преоценка процеса на фактуриране и да разработим стратегия за това как да се плаща по-бързо.

Понякога, трябва да се вземат нещата по-нататък, което може да означава, използвайки средства за събиране на вземания и адвокати. Но това е за друг блог.


Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *