جيدا كيف كنت حفاظ على السجلات المالية وأنشطة مسك الدفاتر أخرى تحدد جيدا كيف كنت في السيطرة على عملك ومدى عملك هو منظم. سواء كنت تحب الاحتفاظ بسجلات لعملك أم لا, وإذا كان لديك الموارد اللازمة للقيام بذلك أم لا, يشترط القانون أن بدفاتر أن تبقى لجميع الأنشطة التجارية في جميع البلدان.
والسبب الرئيسي لماذا يشترط القانون مسك الدفاتر لإظهار الشفافية والحفاظ على الأعمال التجارية في التركيز في جميع الأوقات. مسك الدفاتر السليم يمكن أن توفر إجابات على الأسئلة الأعمال التالية:
- ما هي قيمتها الاجمالية عملك?
- ما هو متوسط الأرباح المتحققة من عملك?
- كم المدينين يدينون الأعمال ككيان?
- وكم مدينون عملك لالمقرضين والبنوك?
- مقدار الضريبة ينبغي أن تدفع عملك الى الحكومة?
تحتاج محاسب للمحاسبة السليم
في حين أنها على ما يرام للحفاظ على السجلات التجارية الشخصية من قبل نفسك, تجدر الإشارة إلى أن عملك لا يمكن الحفاظ على نفسه بعد إذا كنت لا تستطيع تحمل لاستئجار المحاسب القانوني للمساعدة في مسك الدفاتر. يتم تدريب محاسب وقادرة على "إنشاء نظام حفظ السجلات وفقا لاحتياجات وحجم عملك بشكل خاص."
أهمية ممارسة فعالة حفظ السجلات لعملك
مسك السبب الرئيسي سجل ضروري لعملك لأنه يعرض الصحة المالية الحقيقية لعملك. المصرفيين بحاجة الى ان نرى الكتب المالية الخاصة بك وتكون راضية عن ذلك لمنح قرض لكم; وجباة الضرائب, الشركاء والمستثمرين المحتملين, وكذلك تحتاج الأقارب لمعرفة سجلات عملك لقرض لك المال أو تكون جزءا من عملك. قد ترغب الموردين أيضا لمعرفة معلومات مسك الدفاتر الخاصة بك قبل تقديم لوازم على الائتمان لك.
المستثمرين المحتملين, جباة الضرائب, والمصرفيين ويريدون أن يفهموا ما يلي معلومات حول حفظ السجلات عن عملك:
- القيمة المالية من عملك
- الربح والخسارة البيانات وكذلك الإيرادات والنفقات
- الالتزامات المقدرة وما العمل يدين الدائنين
- نظام حفظ السجلات المستخدمة وفعاليتها
- التكاليف العامة لتشغيل الأعمال في كل يوم, أساس أسبوعي أو شهري
نظم خيارات حفظ السجلات مفتوحة للشركات الصغيرة
- خدمات كشوف المرتبات: وهذا يعكس رواتب رجال الأعمال يدفع للموظفين وكذلك لنفسه.
- الرصيد النقدي: صاحب العمل يجب أن تعرف مقدار الرصيد النقدي في الأسبوع لمعرفة ما إذا كان يمكن تلبية النفقات التجارية والرواتب وكذلك نفقات غير متوقعة.
- الحسابات المستحقة: وهذا هو الرصيد المستحق على الأعمال من قبل الدائنين والعملاء. هذا مع العلم سيمكن صاحب المشروع لمعرفة متى لتقديم ائتمانات, تحصيل الديون, والمسؤول عن مصالح لتغطية القروض.
- حسابات قابلة للدفع: هذا هو عكس الذمم المدينة - المبلغ الذي يتم بسبب أفراد وشركات أخرى.
- سجلات الجرد: حساب موثقة بشكل صحيح من المنتجات التجارية ", اللوازم, سجلات بيع, وأسهم مستودع لتمكين صاحب فهم موقف من الأشياء في جميع الأوقات.
الذي من شأنه أن يساعد مع إجراءات مسك الدفاتر?
You can keep the records by yourself if you have a very small business. يمكنك تكليف أحد موظفيك للقيام بهذه المهمة. يمكنك استئجار محاسب للقيام بذلك. يمكنك استئجار شركة تدقيق خارجية للمساعدة. يمكنك انتقاء إدارة الشؤون المالية للإشراف على هذه الحاجة.